Restreindre l'accès à vos documents à l'aide du service de gestion des droits relatifs à l'information

Gestion des droits d'information (IRM) est un service destiné à un accès restreint à vos documents, classeurs et présentations Office. Qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie simplement que vous pouvez spécifier des autorisations d'accès sur vos documents, présentations, etc. afin de permettre à certaines personnes de les utiliser. Cela évite que des informations sensibles soient imprimées, transférées ou copiées par des personnes non autorisées.

La beauté du service de gestion des droits relatifs à l'information réside dans le fait qu'une fois que les autorisations du fichier ont été restreintes, les restrictions d'accès et d'utilisation du fichier sont alors strictement appliquées et seront toujours présentes, car les autorisations sont contenues dans le fichier lui-même..

IRM peut aider les organisations à appliquer leur politique d'entreprise régissant le contrôle et la diffusion d'informations confidentielles ou propriétaires. Simplement, Microsoft Office permet aux organisations de garder leurs informations confidentielles et classifiées pour elles-mêmes. Cependant, IRM ne garantit pas que le contenu soit effacé, volé, ou capturé et transmis par des programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espions..

Microsoft fournit un service IRM gratuit auquel vous pouvez accéder à l'aide de votre compte Microsoft ou de votre identifiant Windows Live ID. Les données sensibles ne seront jamais stockées ni envoyées à Microsoft. Vos informations d'identification et autres informations pertinentes sont envoyées au service mais ne sont pas stockées..

En utilisant IRM, vous pouvez protéger les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Par exemple, laissez-moi vous montrer comment utiliser IRM dans PowerPoint. Cliquez sur les images pour voir les versions plus grandes.

Gestion des droits relatifs à l'information dans PowerPoint

• Ouvrez le Microsoft PowerPoint
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'onglet Info.

• Cliquez ensuite sur Protéger la présentation -> Limiter les autorisations par des personnes -> Accès restreint

• Ensuite, la fenêtre IRM apparaîtra.

• Choisissez l'option Oui et Windows Right Management apparaîtra. Choisissez l'option pertinente.

• Après avoir rempli vos informations d'identification, vous devriez voir Sélectionnez un ordinateur, tapez La fenêtre.

• Vous verrez bientôt la dernière fenêtre où il vous sera demandé d'ajouter / supprimer des utilisateurs.

• Il vous sera maintenant demandé de définir l'autorisation sur le document..

Cliquez sur OK et tous les paramètres seront enregistrés..