Empêcher le transfert d'invitations à une réunion dans Outlook

Les utilisateurs avec Bureau 365 L'abonnement peut choisir d'empêcher le transfert des invitations à une réunion dans Perspective. La fonctionnalité fonctionne que vous utilisiez ou non la gestion des droits relatifs à l'information. La possibilité d'autoriser le transfert de convocation à une réunion est activé par défaut dans Outlook 2016. Toutefois, lorsque vous créez ou modifiez une réunion, vous pouvez choisir d'empêcher cette action. Voici comment!

Désactiver 'Autoriser le transfert' des invitations à une réunion dans Outlook

Travailler avec "Réunions" dans Outlook est très similaire aux rendez-vous, c'est simplement que dans Réunions, vous travaillez ou gérez plus de personnes. Donc, pour commencer avec la tâche,

Ouvrez le client Outlook avec une demande de réunion ouverte. Lancez Outlook et basculez vers le 'Accueil' languette. Ensuite, sous l'onglet Accueil, basculez sur 'Nouveaux articles'section et cliquez sur la flèche déroulante.

Dans la liste des options affichées, sélectionnez 'Réunion'.

Ensuite, ajoutez l'adresse de messagerie de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer une invitation à une réunion. Avant de cliquer sur l'option "Envoyer", accédez à "Options de réponse" et décochez l'option "En regard de".Autoriser le transfert'bascule.

Enfin, appuyez sur le 'Envoyer' bouton.

Les destinataires des invitations à la réunion ne pourront plus le transmettre..

Notez que Outlook ne peut pas empêcher le transfert si une invitation à une réunion est envoyée aux participants dont les boîtes aux lettres sont hébergées dans des versions antérieures d'Exchange avec des serveurs gérés sur site ou hébergés par un service tiers tel que Google Agenda..

Dans d'autres cas, lorsque le participant reçoit une réunion sur un client hérité tel qu'Office 365, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019, il verra les options permettant de transférer l'invitation à la réunion ou l'événement de calendrier. Toutefois, s’ils tentent de transférer la réunion, les clients bloquent cette action..

Instantanément, une notification par courrier électronique sera envoyée au participant pour l'avertir que l'organisateur de la réunion n'autorise pas le transfert de la réunion..

Seuls les organisateurs de réunion peuvent permettre aux participants de transmettre une invitation à une réunion..