Trucs et astuces Microsoft Word Online à utiliser

Microsoft Word est un logiciel très utile pour les rédacteurs qui ont besoin d’un formatage personnalisé et d’un bon environnement pour écrire du texte. Auparavant, vous ne disposiez que de la version de bureau, mais vous pouvez désormais utiliser la version Web de Microsoft Word gratuitement. Voici quelques-uns Trucs et astuces de Microsoft Word Online vous devriez utiliser pour obtenir plus de cet outil en ligne gratuit.

Trucs et astuces de Word Online

1] Ouvrir directement le bureau Word à partir de Word Online

Si vous modifiez un document sur Word Online et rencontrez des problèmes de connexion Internet, vos modifications ne seront pas enregistrées. Vous devrez attendre une connexion Internet fonctionnelle pour enregistrer le document sur OneDrive. Dans de tels moments, vous pouvez ouvrir le bureau Word à partir de Word Online et continuer à éditer le même document sans aucun problème. Cette astuce ne nécessite pas de connexion Internet. Tout ce dont vous avez besoin est que Microsoft Word soit installé sur votre ordinateur. Donc, pour ouvrir et éditer votre document en ligne sur votre bureau Word, cliquez sur le bouton ÉDITER EN MOT lien.

2] Laisser d'autres personnes modifier ou afficher votre document

Si vous écrivez un document et souhaitez obtenir l'aide d'une autre personne, voici une astuce qui vous permettra d'inviter cette personne à modifier ou à visualiser votre document. L'affichage et l'édition d'un document nécessitent que l'autre personne ait un compte Microsoft. De plus, tous les changements sont enregistrés en temps réel. Pour permettre aux autres de modifier ou d'afficher votre document, vous devez partager un lien unique. Pour créer le lien unique, cliquez sur le bouton Partager bouton visible en haut à droite, et générer un lien. Vous pouvez créer un lien général ou inviter quelqu'un.

3] Restaurer la version précédente

Si vous avez apporté des modifications importantes à votre document et souhaitez maintenant obtenir l'ancienne version de ce document, cette astuce vous aidera à le faire. Vous pouvez continuer à appuyer Ctrl + Z pour annuler les modifications, mais parfois cela ne fonctionne pas lorsque vous devez vérifier le document, puis le restaurer. La chose à faire est alors de cliquer sur Fichier> Info> Versions précédentes. Ici vous pouvez trouver toutes les révisions. En cliquant sur la date et l'heure, vous pourrez retrouver les anciennes versions.

4] Télécharger le document en format PDF ou ODT

Le format de document portable est assez difficile à modifier - bien qu'il existe de nombreux outils et astuces pour modifier les fichiers PDF. Si vous avez créé un rapport et que vous voulez l'envoyer à quelqu'un, mais que vous souhaitez l'empêcher d'éditer le document, vous pouvez effectivement convertir le fichier DOCX en PDF et l'envoyer. Pour convertir un fichier Word en PDF, créez le document> cliquez sur Fichier> Enregistrer sous> Télécharger en PDF. Pour votre information, vous pouvez également télécharger le fichier au format ODT..

Lecture connexe: Modifier des documents PDF à l'aide de Word Online.

5] Définir la langue de vérification

Microsoft Word Online peut vérifier les fautes d'orthographe. Pour obtenir un résultat correct, vous devez sélectionner la langue dans laquelle vous écrivez. Même en anglais, vous pouvez trouver plusieurs options, du britannique au américain (par exemple Humour - Britannique, Humour - Américain). Par conséquent, avant de vérifier les fautes d'orthographe, vous devez sélectionner la langue de vérification afin de pouvoir afficher les résultats en fonction de la langue de votre choix. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document> sélectionnez Définir la langue de vérification > Sélectionnez une langue dans la fenêtre contextuelle.

J'espère que ces trucs et astuces simples de Microsoft Word Online vous aideront à démarrer.

Au fait, avez-vous utilisé les extensions Office Online dans Google Chrome et Microsoft Edge??

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