Expérience de lecture et de gestion de fichiers dans Microsoft Office Online

Sur la base des commentaires reçus, Microsoft a ajouté de nouvelles fonctionnalités à Office en ligne pour l'améliorer encore en 2015. Ces nouvelles fonctionnalités comprennent l'amélioration des expériences de lecture, de gestion et d'édition de fichiers. Voyons ces nouvelles fonctionnalités d'Office Online..

Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office Online

Expérience de lecture améliorée

Les commandes d'édition, d'impression, de partage et de commentaires sont à portée de clic et se trouvent dans la barre d'outils. Il est facile de trouver des outils avancés tels que Traduire, Télécharger un fichier, etc. Pour pouvoir imprimer le document au format PDF, nous avions l'habitude de le télécharger, mais vous pouvez désormais activer l'impression directe au format PDF directement à partir de Word Online..

Enregistrez et gérez vos fichiers avec des options supplémentaires

Enregistrer sous Cette option a été mise à jour avec des options supplémentaires de gestion de fichiers telles que:

• Enregistrer sous - Il vous permet d’enregistrer le fichier directement sur votre OneDrive. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer le fichier dans n’importe quel autre emplacement et donner un nom à votre guise..
• Renommer - Changez facilement le nom du fichier.
• Télécharger une copie - Outre l'enregistrement du fichier sur OneDrive, vous pouvez télécharger une copie pour l'enregistrer sur votre ordinateur ou sur tout périphérique de stockage externe connecté..
• Télécharger en PDF - Cela vous permet de changer le format de fichier en PDF et de fournir les mêmes options que «Télécharger une copie»..

Notez que Word Online enregistre automatiquement vos modifications dans OneDrive..

Facile d'ajouter des fichiers à votre OneDrive à partir de la barre d'outils

Si quelqu'un vous a partagé un fichier avec des autorisations «Afficher uniquement» et que vous souhaitez y accéder et le modifier, vous pouvez ajouter ce fichier à votre OneDrive. Vous pouvez sauvegarder une copie du fichier en cliquant sur Ajouter à OneDrive présent sur la barre d’outils, choisissez la destination et cliquez sur sauvegarder. Maintenant, vous pouvez partager ou éditer ce fichier comme n'importe quel autre document.

Commencez à éditer plus rapidement

Désormais, lorsque vous ouvrez Office Online, il affiche les derniers fichiers. Vous pouvez même voir les fichiers de votre OneDrive. Commencez à utiliser le modèle de page vierge ou tout autre modèle disponible à l'écran.

Obtenir une aide intégrée

À présent, Aidez-moi L'icône a été intégrée à l'outil d'aide étendu d'Office Online, appelé Tell Me. Au-dessus du ruban, cliquez sur la case «Dis-moi» et tapez ce que vous recherchez. Ensuite, sélectionnez l'outil Office approprié ou consultez l'article d'aide. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires en utilisant Insights de Bing.

Outils de relecture améliorés

Cela serait très utile lorsque vous souhaitez limiter le document à un nombre particulier de mots. Vous pouvez maintenant obtenir le nombre de mots de la partie sélectionnée du document. Sélectionnez le texte et en bas à gauche, vous pouvez voir le nombre de mots de la section en surbrillance et le nombre total de mots du document..

Office Online en déplacement

Vous pouvez modifier des documents avec la version d'Office pour tablette Android. Maintenant, ouvrez le fichier dans Office Online avec Chrome et tapez sur le bouton Ouvrir dans Word, Ouvrir dans Power Point ou Ouvrir dans Excel bouton en haut. Cela ouvre le document dans l'application respective. Avant cela, vous devez installer Word, Excel et Power Point applications sur votre appareil.