Comment utiliser les pièces rapides pour coller du texte de Microsoft Word à Outlook

Pièces rapides est une fonctionnalité pratique dans Microsoft Word peut être utilisé pour créer des éléments de contenu, y compris l'insertion automatique et les coller directement dans des messages électroniques Microsoft Outlook. La fonctionnalité est essentiellement conçue pour fonctionner à la fois dans les signatures de courrier électronique et les modèles Microsoft Office. Si vous trouvez que la fonctionnalité a une immense application dans votre travail quotidien et que vous souhaitez étendre sa fonctionnalité à Outlook 2016, voici comment procéder..

Créer des pièces rapides dans Word et Outlook

L'option Pièces rapides est visible sous l'onglet "Insérer" de la barre de ruban de Word..

Pour l'utiliser avec Microsoft Outlook, ouvrez l'application et créez un nouveau message. Il s'agit de la méthode la plus simple disponible pour activer ou créer rapidement des pièces rapides pour Outlook. Ici, vous ajoutez quelques lignes de texte que vous souhaitez utiliser comme modèle. Une fois que c'est fait, suivez les étapes ci-dessous.

Sélectionnez toutes les lignes de texte et cliquez sur l'onglet Insérer.

Ensuite, choisissez Quick Parts et sélectionnez l'option qui lit 'Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide'.

L'action une fois confirmée ouvrira la Créer un nouveau bloc de construction boîte de dialogue comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Remplissez tous les détails nécessaires, et vous avez terminé!

Maintenant, pour utiliser la même chose et économiser du temps et des efforts lors de la rédaction d'un courrier électronique dans Microsoft Outlook, créez un nouveau message électronique et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les 'Parties rapides' que vous venez de créer.

Après cela, allez dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur Pièces rapides, puis sélectionnez la vignette correspondant à l’entrée que vous avez ajoutée. Alternativement, vous pouvez rechercher la même entrée en tapant les initiales de l'entrée.

De même, si vous souhaitez supprimer l'entrée de la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Lorsque vous y êtes invité avec un message d'avertissement, ignorez-le et cliquez sur Oui. Vous devez savoir que le bloc de construction que vous supprimez ne sera plus disponible dans les galeries, mais son contenu peut toujours apparaître..