Comment partager le bloc-notes OneNote lors d'une réunion

Une note est un programme populaire qui permet de présenter ses idées, ses listes et de sauvegarder des informations utiles en un seul endroit, afin de prendre des notes et de les partager sur Internet. La version d'origine de OneNote est OneNote 2016, qui a été publiée pour la première fois pour Microsoft Office 2016. Les notes relatives à cette version sont stockées localement sur des périphériques informatiques. Alors que OneNote 2016 n'est plus mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités, il est disponible en option pour les utilisateurs qui utilisent des blocs-notes stockés localement.

OneNote pour Windows 10 synchronise automatiquement vos notes sur le compte OneDrive. Si les notes sont stockées localement dans le cas de OneNote 2016, vous devez les télécharger sur OneDrive pour les partager sur Internet. L'un des principaux avantages du téléchargement des blocs-notes dans OneDrive est qu'il permet aux utilisateurs de modifier les notes, de les lire sur tous les appareils et de les partager avec des amis..

On peut également faire en sorte que leurs collègues collaborent avec l’aide de OneNote pendant la réunion, quel que soit le lieu. Par exemple, supposons que vous participiez à une réunion formelle afin de suivre un ordre du jour prédéterminé ou de discuter de certaines informations importantes, nous notons généralement les données essentielles dans un cahier discuté lors d'une réunion. Mais la plupart du temps, nous manquons certains points essentiels car il est impossible de saisir tout ce qui est discuté lors de la réunion. Et si vous pouviez rassembler toutes les notes prises par vos collègues? Eh bien, avec l’aide de OneNote, vous pouvez laisser d’autres collègues prendre des notes avec vous. Pour ce faire, il suffit de conserver le bloc-notes OneNote dans un emplacement partagé tel que OneDrive et de choisir vos collègues en tant que participant pour ajouter les notes de réunion. C’est l’un des moyens les plus utiles d’amener vos collègues, amis et autres personnes à collaborer pendant la réunion..

Dans cet article, nous expliquons en détail comment partager le bloc-notes OneNote 2016 avec un autre utilisateur lors d'une réunion. Notez que si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur local, vous devez le partager explicitement avec OneDrive pour le partager avec une réunion..

Partager le bloc-notes OneNote lors d'une réunion

Aller à Début et le type Une note.

Ouvrez OneNote et choisissez le partagé carnet.

Maintenant, cliquez sur le bouton de partage et cliquez sur Inviter des gens. Les participants invités recevront un message avec un lien vers le cahier partagé..

Maintenant, cliquez sur le Partager bouton et choisissez le Partager avec une réunion option.

Une fois que tous les participants du carnet disposent des autorisations suffisantes pour modifier les notes, ils pourront ajouter les données aux notes de la réunion en même temps, quel que soit leur emplacement. OneNote synchronise toutes les notes en affichant automatiquement les notes de chaque participant..

C'est tout!