Comment configurer et rejoindre une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez profiter des économies liées à la réduction des frais de déplacement en organisant des réunions d’équipe par vidéoconférence. Divers services sur le marché promettent de connecter des personnes en temps réel sur un réseau via plusieurs appareils. Microsoft Teams est une nouvelle offre dans ce domaine. Il vous aide à vous connecter facilement avec les gens, en un instant via un appel vidéo. Cependant, avant cela, vous devez configurer la réunion. Laissez-nous dans cet article voir la méthode pour mettre en place et rejoindre une réunion dans Équipes Microsoft.

Configurer et rejoindre une réunion Microsoft Teams

Tout d'abord, lancez l'application Microsoft Teams. Ensuite, pour démarrer une réunion d’équipe, sélectionnez leVidéo / réunion'comme sur la capture d'écran ci-dessous. Sinon, si vous discutez avec une personne, invitez-la à une réunion en choisissant l'icône de la réunion dans la conversation existante..

Vous comprendrez facilement si une réunion d'équipe a lieu lorsque vous voyez des personnes encerclées dans un canal, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous..

La chaîne affichera instantanément un aperçu de tout contenu téléchargé par les individus. Vous verrez également une liste des personnes ayant rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion à partir de la vue de conversation, vous recevrez une notification sur le canal..

Vous verrez également une liste des personnes ayant rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion à partir de la vue de conversation, vous recevrez une notification sur le canal..

En plus de ce qui précède, vous pouvez rejoindre une conversation. Par exemple, si vous travaillez sur un autre canal et que vos messages ne s'affichent pas, vous pouvez choisir de rejoindre une réunion à partir d'une notification qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran du bureau. Vous verrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion. Vous pouvez ensuite rejoindre directement à partir de là.

Pour planifier une réunion, recherchez le Des réunions bouton. En cliquant dessus, Microsoft Teams pourra répertorier toutes vos réunions programmées. Cliquez simplement sur «Planifier une réunion”Pour fixer une heure pour la réunion.

Lors d’une réunion, si vous souhaitez partager votre écran de bureau, cliquez simplement sur le boutonÉcran'icône. L'icône permet aux utilisateurs de partager leurs écrans. C'est de loin la méthode la plus pratique pour voir ce que quelqu'un présente. Pour partager votre écran lors d'une réunion ou afficher l'écran de quelqu'un d'autre, il suffit de cliquer sur l'icône et vous êtes prêt à partir..

Une fonctionnalité spéciale des équipes Microsoft est que lorsque vous cliquez à l’extérieur d’une réunion, un moniteur d’appel apparaît. Cela vous permettra de rejoindre la réunion en un instant lorsque vous cliquez dessus..

C'est tout!

Si vous avez besoin de réponses à des questions telles que "Comment savoir si une réunion d'équipe est en cours, Comment effectuer plusieurs tâches en même temps dans une réunion, Comment inviter des personnes à une réunion et plus encore, rendez-vous sur Office.com.