Comment déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive
L'année dernière, Microsoft a annoncé qu'il autoriserait la copie de fichiers à l'aide d'Office 365. Mais désormais, Microsoft permet aux utilisateurs de filmer des fichiers dans Office 365 avec des protections de fidélité complètes pour la gestion des métadonnées et des versions. Ainsi, il est utile d’alléger tout le processus si nous examinons une image plus grande. Voyons maintenant comment toutes ces choses se rejoignent et facilitent les choses..
Déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive
Si vous souhaitez déplacer des fichiers entre SharePoint, cette section du didacticiel sera la plus utile pour vous. le Déménager à le commandement est vraiment utile pour faire les choses.
Tout d’abord, vous devez sélectionner la liste de fichiers de votre choix dans SharePoint.
Après l'avoir sélectionné, vous devez accéder à la barre de commandes, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus..
Dans cette barre de commande, sélectionnez Bouge toi afin de déplacer le fichier.
Après cela, vous verrez un menu vous demandant de sélectionner la destination comme indiqué dans la figure ci-dessous..
Cette liste de cibles montrera les cibles pertinentes pour votre travail. C’est tellement juste parce qu’il est alimenté par Microsoft Graph.
Maintenant, choisissez un emplacement pour déplacer votre fichier et cliquez sur Bouge ici. Cela inclura vos emplacements OneDrive, les emplacements Office 365 et plus encore. Vous pouvez même choisir un emplacement personnalisé si votre cible souhaitée n'est pas affichée.
Scénarios pertinents
Ces fonctionnalités seront utiles à un individu dans de nombreux scénarios. Parce que la préservation de tous les détails mineurs tels que les métadonnées et l'historique des versions est importante pour beaucoup de gens.
Migration:
Les temps changent maintenant. Les entreprises migrent depuis des systèmes natifs basés sur serveur ou des services tiers vers des services plus fiables et plus performants comme Office 365. Souvent, les fichiers ne sont pas tous migrés correctement vers ces nouveaux emplacements, et certains ne sont pas affectés dans les anciens. De telles dispositions aident donc l’utilisateur à conserver un enregistrement correct des fichiers en cours de migration vers ces nouvelles solutions..
Partage:
Ceci est utile dans les scénarios lorsque vous venez de terminer un nouveau brouillon de fichier et que vous souhaitez le partager avec votre équipe..
Édition:
Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'héberger facilement et le partager avec votre public. Cela vous permet d'augmenter votre portée et d'augmenter la portée avec des outils fiables, meilleure est l'expérience utilisateur..
Modernisation:
Si vous apportez des fichiers plus anciens sur le site Web d'un nouveau site, vous pouvez le faire en conservant les attributs. Vous pouvez également regrouper les fichiers en fonction du type de groupe d'utilisateurs auquel il appartient..
Multigeo:
Votre contenu hérité pourra être déplacé vers de nouveaux sites dans de nouvelles zones géographiques.
Parallèlement à cela, l'équipe de Microsoft a également parlé de questions fréquemment posées ou de questions fréquemment posées. En voici quelques uns:
Foire Aux Questions (FAQ)
Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur le message d’annonce officiel de Microsoft.La copie de fichier a été déployée il y a plus d'un an - la nouvelle fonctionnalité modifie-t-elle la copie de fichiers??
Pour les adeptes de longue date de la fonctionnalité de copie entre sites, vous serez peut-être intéressé de savoir que le déplacement entre sites est basé sur la même API qui alimente également des scénarios tels que la migration, la publication et la restauration à un point dans le temps. Au fur et à mesure que nous déplaierons Move, nous supprimerons la limite de taille des fichiers et de la taille des packages que vous pouvez déplacer ou copier..
Comme pour la copie, vous devriez pouvoir déplacer des fichiers n'importe où dans vos clients hébergés SharePoint, où vous êtes autorisé à écrire des fichiers, y compris des sites situés dans d'autres zones géographiques. L'exception notable est que vous ne pourrez pas déplacer ou copier des fichiers hors des bibliothèques activées par la gestion des droits relatifs à l'information (IRM)..
En quoi la nouvelle fonctionnalité est-elle différente de Copier??
Quelques choses à noter qui sont différentes à propos de Copier et Déplacer:
- Lorsque les fichiers sont déplacés, ils conservent toutes leurs versions d'origine à partir de la source, tandis que Copy ne fournit que la version finale d'un fichier..
- Lorsqu'un fichier est en cours de déplacement, il apparaîtra toujours dans le répertoire source jusqu'à ce qu'il soit complètement déplacé vers la destination, puis il sera supprimé. Le fichier restera dans la corbeille des sites sources une fois le déplacement terminé et sera soumis au programme de recyclage normal à moins qu'un utilisateur ne le récupère de la corbeille.
Que se passe-t-il si l'emplacement cible ne prend pas en charge les métadonnées??
Le déplacement de fichiers entre des bibliothèques ou des sites préserve les métadonnées en faisant correspondre les noms de colonnes. Si la destination ne possède pas de colonne correspondante, les métadonnées de la colonne source seront perdues. Dans ce cas, vous serez informé et invité à confirmer la poursuite du déplacement et la suppression des métadonnées non appariées. Il est peu probable que cela se produise lorsque vous déplacez un fichier de vos fichiers personnels (qui ne prennent actuellement pas en charge les métadonnées) vers des sites SharePoint, mais cela peut arriver lors du déplacement de fichiers entre des bibliothèques SharePoint ou des sites contenant des colonnes incompatibles..
Les administrateurs peuvent réduire l'incidence de cette erreur en s'assurant que les colonnes des sites d'équipe sont cohérentes sur l'ensemble de leurs sites. Dans les cas où cela n’est pas possible, les administrateurs peuvent donner aux utilisateurs des conseils sur l’impact des déplacements sur les métadonnées..
Comment cela fonctionne-t-il avec la conservation et la gestion des enregistrements??
Si vous utilisez des étiquettes de gouvernance des données pour contrôler les stratégies d'informations pour la conservation ou la gestion des enregistrements, les étiquettes de stratégie appliquées à l'emplacement source doivent exister dans l'emplacement de destination. Si la destination ne prend pas en charge les stratégies appliquées au fichier dans la source, vous ne pourrez pas déplacer le fichier car cela contournerait la conservation ou la gestion des enregistrements..
Enfin, essayer de déplacer des fichiers déjà dans une bibliothèque du centre des enregistrements laissera le fichier source en place, ce qui produira deux copies du fichier..
Puis-je déplacer un bloc-notes OneNote?
Les blocs-notes OneNote contiennent un groupe de nombreux fichiers. Le déplacement d'un bloc-notes OneNote divise le bloc-notes en sous-sections et n'est pas recommandé pour le moment..
