Comment ajouter des alertes pour les dossiers et les documents dans Office 365

Office 365 a été lancé le mois dernier pour le public en phase bêta. C’est l’une des offres qui intéressera à la fois les PME et les grandes entreprises dans les temps à venir. Un de mes collègues a examiné Office 365 dans une série de publications. Je suis donc ici pour vous présenter un didacticiel très simple sur «Ajouter des alertes pour les documents, les pages de site, etc. dans Office 365»..

Une des raisons pour lesquelles Office 365 est là pour rester, ce n'est pas seulement à cause de la marque «Office», mais aussi à la collaboration qu'il offre entre différentes équipes.

Un exemple de ce type consiste à définir des alertes pour vos documents, pages de site, actifs de site, etc..

Pour vous montrer comment vous pouvez le faire, j'utiliserai notre compte bêta sponsorisé par le groupe d'utilisateurs Office 365. Veuillez suivre ces étapes:

• Connectez-vous à votre compte bêta Office 365
• Cliquez sur les documents qui se trouvent sur votre site SharePoint ou téléchargez un document pour définir une alerte..

• Cliquer sur Bibliothèque sous le Outils de bibliothèque languette. Un nouveau panneau apparaîtra.

• Maintenant, cliquez sur Alerte moi puis surDéfinir une alerte sur cette bibliothèque“. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

• Vous êtes sur le point de définir les alertes. Tout est assez facile à comprendre maintenant. Il suffit de remplir les détails au besoin et vous êtes prêt avec.
• Cliquer sur "D'accord" définir les alertes avec vos paramètres.
• Pour gérer vos alertes, cliquez sur "Gérer mes alertes" au lieu de “Alerte sur cette bibliothèque”.

• Vous verrez vos alertes afin que vous puissiez soit cliquer sur les alertes pour modifier les paramètres, soit cliquer sur Ajouter des alertes

Ici, vous verrez que vous pouvez définir des alertes pour les pages du site, les actifs du site, les publications, etc.. Est-ce pas cool ? Vous êtes au courant des dernières modifications apportées, vous n'avez donc pas besoin de savoir ce qui s'est passé si vous êtes absent pendant quelques jours. Vous pouvez simplement vous connecter à votre compte et vérifier le courrier.

J'ai adoré cette fonctionnalité car nous ne l'avons pas dans les applications Web Office. Office 365 répond à ses attentes!