Utiliser Outlook 2010 et Microsoft RMS pour sécuriser les courriers électroniques [Comment]

Lorsque vous envoyez un e-mail privé ou confidentiel à une personne et que vous souhaitez vous assurer qu'elle ne la transfère pas accidentellement (ou intentionnellement), Outlook 2010 dispose d'une fonctionnalité pour cela. En utilisant les paramètres d'autorisations, vous pouvez ajuster les courriels pour les rendre plus difficiles à copier, imprimer, partager ou transférer. RMS (Rights Management Services) désactive même la fonctionnalité d'impression d'écran intégrée à Windows (bien que Snagit et d'autres applications de capture d'écran fonctionnent toujours).

RMS ou IRM (Information Rights Management), comme l’appelle Microsoft, n’est pas forcément une nouveauté. Cependant, avec Outlook 2010, Microsoft facilite et simplifie l'utilisation de RMS à la maison. MS Office et Outlook 2010 (ou 2007) sont tout ce dont vous avez besoin. Voyons les bases.

Comment rendre la messagerie électronique plus difficile à partager, transférer, copier, imprimer ou partager dans Office Outlook 2010

1. Dans Outlook 2010 Cliquez sur la Accueil onglet, puis Cliquez sur la Nouveau courriel bouton comme lorsque vous composez généralement un nouveau message.

2. De la nouvelle fenêtre de message, Cliquez sur Fichier> Informations> Définir les autorisations> Ne pas transférer.

3. Si vous effectuez cette opération pour la première fois, la fenêtre contextuelle Service de gestion des droits d’information (IRM) apparaît. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous aurez besoin d’un compte Windows Live. vous pouvez en créer un à l'adresse https://signup.live.com/. Les instructions s’affichent à l’écran lorsque vous configurez le service de gestion des droits d’information. Il suffit de cliquer pour sélectionner les options qui vous décrivent.

4. La dernière étape du processus IRM consiste à vous connecter à l'aide de vos informations d'identification Windows Live. Bien que moins sécurisé, vous pouvez éviter les tracas en En sélectionnant la Enregistrer mon adresse email et mon mot de passe option. Cliquez sur Signe dans continuer.

5. Cliquez sur Windows Live Utilisateur vous venez de vous connecter avec; pour plus de commodité Cliquez sur Toujours utiliser ce compte et alors Cliquez sur D'accord pour finir. Retournez à l'onglet autorisations pour assure-toi cette Ne pas transférer est vérifié, ce qu'il devrait être depuis que nous avons essayé de le sélectionner plus tôt.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Désormais, chaque fois que vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez rapidement revenir en arrière et modifier l’option Ne pas transférer de l’étape 2. Vous êtes le propriétaire de la conversation et détenez tous les droits d’utilisation, mais Microsoft le décrit le mieux:

Les destinataires peuvent lire ce message, mais ne peuvent pas transférer, imprimer ou copier du contenu. Le propriétaire de la conversation a la permission complète de leur message et de toutes ses réponses. Permission accordée par: [email protected] (Passport)

Gardez à l'esprit que cela n'empêchera pas à 100% les gens de partager des informations provenant de ce que vous leur envoyez par courrier électronique; cela ne fera que rendre les choses plus difficiles. Notez également que lorsque le destinataire recevra le courrier électronique, il lui sera demandé de créer ou de se connecter à l’aide d’un compte Windows Live, car c’est ainsi que Microsoft utilise RMS pour attribuer des droits d’utilisation aux courriels protégés RMS..