Office 2010 - Supprimer méta privé masqué et informations personnelles dans les documents [Comment]
Si vous travaillez sur un projet dans Office 2010 et que vous avez besoin de partager quelque chose, vous voudrez peut-être tout d'abord protéger vos informations personnelles en les supprimant de vos documents. Dans un article précédent, grooveDexter expliquait comment supprimer vos balises méta et vos informations personnelles de tout fichier à l'aide de l'outil Windows 7 intégré. Office 2010 a son propre outil pour faire la même chose, sauf avec les documents!Par défaut, Office 2010 collecte autant de données que possible pour vous aider dans la recherche de documents et la convivialité. Un aperçu rapide des propriétés des documents n’affichera que quelques-unes des données stockées sous forme de balises méta. Cette vue peut inclure le nom de l'auteur, le titre, le sujet, les mots-clés, la catégorie, le statut et les commentaires..
L'outil Inspecteur de documents Office 2010 va au-delà de la suppression de données dans les propriétés de votre document. Si vous le permettez, l'inspecteur de document parcourt automatiquement l'intégralité de votre document et recherche TOUTES les informations personnelles. Une fois qu'il le trouve, vous avez la possibilité de le supprimer. Cette fonctionnalité est disponible dans tous les produits Office principaux. Par exemple, je vais expliquer comment procéder dans Microsoft Word 2010..
Comment supprimer automatiquement les balises méta et les informations personnelles des documents Office 2010
1. À partir de votre programme Microsoft Office, Cliquez sur Fichier ruban puis Cliquez sur la Info languette. Dans le menu de fond qui apparaît, Cliquez sur Vérifier les problèmes puis dans le menu déroulant Cliquez sur Inspecter le document.
2. L'inspecteur de document se chargera; laissez les paramètres seuls car par défaut ils sont tous cochés. Cliquez sur Inspecter.
3. L'inspecteur de documents affiche des alertes pour tout ce qu'il trouve dans chaque catégorie. Remarquez dans l'exemple ci-dessous trouvé Propriétés du document et informations personnelles, aussi bien que Texte caché. Pour supprimer soit, Cliquez sur la Enlever tout bouton à côté de la catégorie désirée. Garder en tete que vous ne puissiez peut-être pas annuler la suppression de cette information.
Presto! Microsoft Office vient de supprimer toutes vos informations personnelles indésirables et tout ce que vous avez sélectionné. Ce processus était beaucoup plus simple que de saisir manuellement l'afficheur de propriétés de document et de le régler manuellement correctement?
Un regard sur les propriétés du document après l'exécution de l'outil d'inspection montre qu'il est complètement nettoyé.
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