Comment créer des étapes rapides personnalisées dans Outlook 2010

Les étapes rapides sont un outil précieux pour travailler efficacement dans Outlook 2010. Si vous devez souvent effectuer une longue série d'actions pour des éléments individuels, pourquoi ne pas simplement créer une action Étape rapide pour la couvrir? Microsoft vient tout juste d'introduire cette nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2010, ajoutant un point supplémentaire à la liste des 10 principales raisons de la mise à niveau vers Office 2010..

Commençons facilement et regardons la personnalisation de certaines des étapes rapides préexistantes incluses par Microsoft dans Outlook 2010..

Comment modifier une étape rapide Outlook existante

Étape 1

Dans Outlook 2010, Cliquez sur la Accueil ruban puis Cliquez sur la petite flèche vers le bas au dessus de Étapes rapides Catégorie. Dans le menu déroulant qui apparaît Sélectionner Gérer les étapes rapides…

Étape 2

Par défaut, il n'y a que 5 étapes rapides dans Outlook 2010.. Sélectionner celui que vous souhaitez changer, puis Cliquez sur la modifier bouton en dessous de la description.

Étape 3.a - Personnaliser l'étape rapide

En ce qui concerne la personnalisation, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire, alors nous allons diviser cela en deux étapes et captures d'écran différentes..

Vous pouvez:

• Cliquez sur la X à retirer Actions Quick Step.
• Cliquez sur la flèche vers le bas changer complètement une action en autre chose.

Étape 3.b - Options de personnalisation plus rapides de Step

Et encore plus est disponible, vous pouvez également:

• Cliquez sur la prénom case pour changer le nom de l'étape rapide. *
• Cliquez sur Ajouter une action insérer une action supplémentaire dans l'étape rapide.
• Cliquez sur Choisissez un raccourci assigner un Touche de raccourci à cette étape rapide. Par exemple, si vous affectez CTRL + Maj + 1 à cette étape, vous pouvez effectuer instantanément l’ensemble des étapes rapides Pressage CTRL + Maj + 1 à tout moment en utilisant Outlook. C'est pratique car vous n'aurez pas besoin de trouver l'onglet Accueil et la barre des étapes rapides pour les utiliser..
• Type dans le Texte de l'info-bulle case pour changer la description. *
• Cliquez sur la Icône en haut à gauche de Personnaliser quelle icône affichera dans votre liste d'étapes rapides.

* Ce nom et cette description apparaîtront dans la liste Étapes rapides du ruban d'accueil..

Cela couvre tout ce que vous pouvez faire en personnalisant les étapes rapides. Voyons maintenant comment en créer une nouvelle..

Comment créer une nouvelle étape rapide Outlook 2010

Étape 1

Microsoft nous a donné plusieurs façons différentes pour commencer et créer une nouvelle étape rapide.

1. Sur le ruban d'accueil, section Pas à pas
   • Cliquez sur Créer un nouveau.
     • ou
   • Cliquez sur Nouvelle étape rapide et Sélectionner un modèle de la liste.
     • ou
2. dans le Gérer les étapes rapides fenêtre que nous avons discuté ci-dessus, Cliquez sur Nouveau.

Si vous optez pour l'option de modèle, vous pouvez choisir une étape rapide prédéfinie comportant des actions similaires à celles fournies avec Outlook 2010 prêtes à l'emploi. Cependant, cela ressemble plus à la personnalisation qu'à la création d'une nouvelle. Pour ce tutoriel, nous utiliserons le Douane modèle, qui est juste une étape rapide vierge.

Étape 2

Une nouvelle fenêtre devrait apparaître appelée Modifier l'étape rapide.

La première chose à faire est de Cliquez sur la prénom case et renommez votre Quick Step en quelque chose de logique avec les actions à entreprendre.

Suivant, Choisir votre première action de la liste déroulante.

Étape 3

Vous avez créé votre première action! À présent Cliquez sur Ajouter une action en insérer un autre (si besoin). N'oubliez pas de choisir les emplacements ou les catégories que vous souhaitez utiliser dans les sous-listes (ou laissez-les vides si vous voulez savoir lequel à chaque fois que vous appliquez cette étape rapide).

Après avoir ajouté des actions, Cliquez sur la Icône pour régler ce que vous voulez. Notez que l'icône changera à mesure que vous ajouterez une action pour essayer de la faire correspondre au mieux, de sorte que vous n'aurez peut-être même pas besoin de l'ajuster..

Quand tout le reste est fait, Cliquez sur la Texte de l'info-bulle boîte et Type dans un la description qui apparaîtra lorsque la souris survolera cette étape rapide dans le ruban Accueil.

N'oubliez pas que vous pouvez ajouter des touches de raccourci!

une fois que vous avez terminé. Cliquez sur terminer enregistrer votre nouveau Quick Step.

Terminé!

Votre nouvelle étape rapide devrait maintenant apparaître sur le Étapes rapides liste sous la Accueil ruban.