Windows SkyDrive Créer et partager un document Office

Microsoft a réorganisé SkyDrive et l'a intégré à Windows 8 et à la nouvelle suite Office 2013. Avec l'ajout d'Office Web Apps, vous pouvez créer et partager un document directement à partir de SkyDrive..

Créer un document Office dans SkyDrive

Connectez-vous à Windows SkyDrive avec votre compte Microsoft. Cliquez sur Créer et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer dans le menu déroulant. Ici je crée un nouveau document Word.

Ensuite, donnez un nom à votre nouveau document et cliquez sur Créer..

Maintenant, commencez à créer votre nouveau document en utilisant Office Web Apps. Comme avec Google Docs, votre document sera périodiquement enregistré, mais pour des raisons de sécurité, veillez à le sauvegarder lorsque vous avez terminé. J'ai remarqué que de temps en temps, les mises à jour de documents ne pouvaient pas être récupérées avec succès..

Partager un document de SkyDrive

Vous pouvez partager le document avec d'autres personnes afin qu'elles puissent également lire ou collaborer. Cliquez sur l'onglet du menu Fichier en haut à gauche de l'écran..

Ensuite, dans le menu, cliquez sur Partager..

Ensuite, vous avez la possibilité de le partager avec certaines personnes ou d'obtenir un code intégré pour le publier sur une page Web..

Ici, je partage le document avec un autre collègue en entrant leur adresse email. Il vous permet également de poster un lien vers le document sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez également entrer un message sur le document pour le destinataire et choisir si vous souhaitez lui donner les droits de modification ou l'envoyer en lecture seule..

Vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien pour obtenir un lien vers le document que vous souhaitez partager et le coller dans un client de messagerie instantanée..

Vous pouvez également partager n’importe quel document dans SkyDrive en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Partager..

Le destinataire recevra le message électronique avec un lien vers le document..

Modifier un document partagé

Pour éditer un document partagé, connectez-vous à SkyDrive, si ce n'est déjà fait, et vous verrez le document en lecture seule. Si vous avez des privilèges d'édition, cliquez sur Modifier le document >> Modifier dans l'application Web.

Ou, vous pouvez le modifier dans Word sur votre bureau si vous avez installé Office. Cela vous donne plus de fonctionnalités pour modifier le document avec toute la puissance de l'application Office..

Le meilleur atout de Web Apps est que le destinataire n'a pas besoin d'installer Microsoft Office ni même d'éditer un document à partir d'un iPad..

Vous pouvez également utiliser Office Web Apps pour modifier des documents joints dans Outlook.com..