Qu'est-ce que Microsoft Visio et que fait-il?

À quoi sert Microsoft Visio? Diagrammes C'est ce que Microsoft Visio fait et le fait mieux que toute autre application que j'ai vue jusqu'à présent. Des organigrammes aux plans d'étage, il n'y a pas grand chose qu'il ne peut pas gérer. Honnêtement, je ne connaissais pas grand chose de Visio jusqu'à récemment. Mais cela a changé lorsque j'ai décidé de le prendre pour un essai routier - tout droit sorti du dernier Microsoft Office.

Microsoft Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes simples ou complexes. Il offre une grande variété de formes, d’objets et de gabarits intégrés. Vous pouvez également créer vos propres formes et les importer si vous êtes prêt à faire tout ce travail supplémentaire. L'idée de base derrière Visio est de rendre la création de diagrammes aussi simple que possible pour l'utilisateur. Je pense que Visio est sur la bonne voie pour cela!

Remarque: Cliquez sur les images ci-dessous pour les ouvrir en taille réelle.

L'écran de bienvenue de Visio 2013 contient une douzaine de modèles différents pour vous aider à démarrer. Chaque modèle vous fournit le menu approprié et les objets déjà ouverts et prêts à être utilisés. De plus, les modèles peuvent être trouvés dans des catégories spécifiques de l'application ou à partir de la page de téléchargement en ligne de Visio..

La clientèle principale de Visio est constituée d’utilisateurs d’entreprise au niveau de l’entreprise. Si vous y réfléchissez, ce n’est pas très souvent que l’utilisateur à la maison ait besoin de rédiger des diagrammes professionnels. En règle générale, un papier et un stylo suffisent, car le schéma d'un utilisateur à domicile n'est pas envoyé à un service entier. C'est pourquoi Visio a toujours été considéré comme un programme pour les diagrammes «sérieux». Mais ça ne doit pas être.

Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes de carte 3D, bien que les outils intégrés pour cela soient limités. Cela fonctionne bien pour les cartes simples que vous pourriez imprimer sur une brochure ou un répertoire de campus.

Visio peut également extraire des informations en direct d’une source externe, telle qu’une feuille Excel ou une base de données Access. Cela rend les diagrammes fonctionnels et actuels. L'exemple le plus récent que j'ai vu implique l'utilisation de Visio pour surveiller l'état du réseau sur un système large bande localisé..

Visio contient de nombreuses formes intégrées que vous pouvez ajouter à votre création..

Ouais je veux dire beaucoup de formes - plusieurs centaines en fait! Les formes sont organisées par catégorie pour un accès facile, mais il peut encore prendre un certain temps pour trouver le meilleur pour le travail juste parce qu'il y a tellement de choix.

Dans l’ensemble, Visio n’est qu’un outil graphique, et ce n’est pas non plus gratuit. À 299 $ pour l'édition Standard et à 589,99 $ pour la version professionnelle, il peut rapidement créer un trou profond dans votre poche. Donc, sauf si vous êtes un compositeur de diagrammes hardcore, cela ne vaut peut-être pas l'investissement. D'autre part, si vous cherchez un outil pour créer un organigramme ou un diagramme occasionnel de temps en temps, je vous recommanderais notre guide pour créer des organigrammes en format Microsoft Word ou pour consulter l'application Web gratuite Lovely Charts.