Que sont les formules Excel et pourquoi devrais-je les utiliser?
Que sont les formules Excel?
Les formules sont le cœur et l'âme d'Excel. Ce sont les formules qui rendent Excel si puissant et pratique. Cela dit, ce qu’ils sont est assez simple: une formule est une expression qui calcule la valeur d’une cellule.
Le contraire d'une formule est une valeur prédéfinie. Par exemple, le chiffre 1 ou le mot «basketball».
Une formule, par contre, est le résultat d’une fonction ou d’une opération mathématique simple. Ces fonctions peuvent aller du très simple, comme «1 + 1», à quelque chose de plus complexe, comme «VLOOKUP (E2, A: C, False)».
Il existe de nombreuses formules pouvant être utilisées dans Excel, mais les débutants doivent d'abord maîtriser les bases avant de pouvoir progresser. Les formules Excel peuvent devenir extrêmement compliquées, mais si vous en avez besoin pour une utilisation quotidienne avec de simples feuilles de calcul, vous n'avez pas besoin de vous laisser intimider..
Entrons dans votre première formule
Pour vous familiariser avec les formules, commencez simplement. Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et entrez les informations suivantes dans une cellule:
= 2 + 2
Appuyez sur Entrée et voyez ce qui se passe.
Toutes nos félicitations! Tu viens de faire une formule.
Lorsque vous utilisez une formule Excel, il est important de noter que, contrairement à ce que vous écrivez sur du papier lorsque vous écrivez le signe égal en dernier (2 + 2 =) dans Excel, vous commencez toujours vos formules en écrivant d'abord le signe égal..
Sur votre feuille de calcul, vous remarquerez que la valeur calculée de la formule est donnée. Mais quand vous le sélectionnez, vous verrez la formule en haut dans la barre de formule.
Vous pouvez modifier la formule dans la barre de formule et vous obtiendrez un résultat différent. Donnez un coup de feu pour avoir une idée de la façon dont cela fonctionne.
Plus de fonctions Excel de base pour les débutants
Une fois que vous avez maîtrisé des opérations mathématiques simples, essayez l’une des fonctions les plus simples et les plus utiles d’Excel: Somme automatique.
Commencez par remplir quelques lignes ou colonnes avec des nombres. Ils peuvent être des nombres prédéfinis ou des formules similaires à celles utilisées dans la section précédente..
Ceci est une formule qui peut être faite automatiquement en cliquant simplement sur un bouton de votre barre d’outils. C'est pour quand vous voulez rapidement ajouter simplement une colonne ou une rangée de nombres sur votre feuille. Vous pouvez également faire des moyennes et quelques autres automatiquement.
Expérimentez avec les différentes options offertes par la synthèse automatique avant de poursuivre..
Que sont les références de cellules et comment les utiliser??
Vous avez peut-être remarqué que les résultats d'AutoSum changent en fonction des cellules situées au-dessus ou à côté de celle-ci. C'est parce qu'il utilise des références de cellules.
Une référence de cellule est l'emplacement de la boîte dans la feuille. Vous devez donc cliquer sur B1 qui est la référence de cellule. Une colonne est identifiée par une lettre et une ligne par un numéro. En bref, la référence de cellule est la combinaison des colonnes et des nombres..
Signification B est la colonne, 1 est la ligne qui signifie que la référence de la cellule est B1.
La raison pour laquelle vous souhaitez utiliser les références de cellule est que cela améliorera la façon dont vous pouvez utiliser les formules dans Excel. Cela signifie que vous n'avez pas à réécrire constamment la formule, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps. Au lieu d'écrire = 2 + 2 vous écrivez = B1 + B2 et chaque fois que vous modifiez les nombres dans ces cellules, la somme changera également sans que vous ayez à réécrire la formule encore et encore.
Conclusion
Cela vous aidera à vous familiariser avec le fonctionnement des formules Excel. Utiliser les références de cellule vous facilitera la vie. Il existe de nombreuses fonctionnalités Microsoft Excel à vérifier, mais apprendre ces informations de base facilitera un peu les choses..
Une fois que vous avez compris le fonctionnement des fonctions et des formules, vous pouvez commencer à utiliser des fonctions plus avancées dans Excel. Découvrez cette référence des fonctions Excel de Microsoft lorsque vous êtes prêt pour plus d'informations.!
Besoin d'aide avec une fonction ou une formule dans Excel? Laissez un commentaire et nous verrons ce que nous pouvons faire.
