Voulez-vous commencer à utiliser Slack? Alors voici ce que vous devez savoir à ce sujet
Slack est entré dans le Big Boys Club où son nom est également devenu un verbe. Tout comme "laisse-moi goûter ça pour toi" ou "je t'appellerai plus tard pour un chat", Slack est également devenu synonyme de chat en ligne ("laisse-moi te relâcher"). Certaines personnes commencent à avoir des divorces Slack maintenant, mais la grande majorité l'aime encore et l'utilise.
Qu'est-ce que le mou?
Slack est, à la base, une salle de discussion, avec la possibilité d’installer un nombre illimité de nouvelles salles de discussion. Lorsque vous vous inscrivez à Slack, vous obtenez votre propre espace de travail et vous y configurez des salles de discussion (appelées «chaînes»). Ces chaînes peuvent être publiques ou privées. S'ils sont privés, le seul moyen d'entrer est que le propriétaire de la salle vous invite.
En outre, vous pouvez avoir des «messages directs» privés avec les différents membres inscrits de l'espace de travail Slack. Pour accéder à un espace de travail, vous devez être directement invité par le propriétaire de l'espace de travail et vous devez créer votre propre compte Slack avant d'être autorisé à vous connecter pour la première fois..
Cela rend Slack idéal pour les équipes en ligne internationales distantes. Au lieu d’un bureau physique, Slack sert de bureau en ligne qui ne ferme jamais.
Le relâchement n'est-il pas une simple lubie?
Si vous n'êtes pas familier avec Slack, alors vous seriez pardonné de penser que ceci est juste une autre application qui va bientôt dépérir et mourir. Mais loin de là. Regardez qui a approuvé et utilise activement Slack dans leurs environnements de bureau.
- Le département d'État américain (pas tous, mais apparemment certains)
- Chaîne de télévision par câble HBO
- Place de marché en ligne eBay
- Le journal du New York Times
- Fournisseur de domaine GoDaddy
- Processeur de paiement en ligne PayPal
- “50 choses que tu ne connaissais pas sur XX et le numéro 49 te feront pleurer” BuzzFeed
Ce n'est évidemment pas une liste exclusive. Mais si Slack est suffisant pour le département d’Etat et le New York Times, cela vous en dit long sur sa longévité potentielle. En fait, dans le New York Times, les employés mettent en place des chaînes privées Slack pour évoquer leurs patrons et de nouveaux changements controversés sur le lieu de travail..
Alors, quels sont les inconvénients à relâcher?
Comme n'importe quoi dans la vie, Slack a aussi ses inconvénients. En fait, j'ai fait le lien avec un article ci-dessus dans lequel quelqu'un écrivait qu'il «se séparait de Slack». Son raisonnement résonnait un peu avec moi..
Pour résumer le tout, il faut un temps pour que votre productivité soit nulle. Lorsque Slack a commencé, il s'est présenté comme «le tueur de courrier électronique». “Pourquoi envoyer un courrier électronique à quelqu'un lorsque vous pouvez le relâcher et obtenir une réponse instantanée?”
Et c'est là que réside le problème. Vous êtes censé répondre instantanément. Avec le courrier électronique, vous pouvez répondre quand vous le souhaitez. Lorsqu'un message Slack émet un ping sur votre écran, la personne est plus ou moins assise dans l'attente d'une réponse..
De plus, ce tweet résume tout.
Slack est incroyable, il a totalement remplacé ma boîte de réception par e-mail !!!! * secrètement a maintenant 95 boîtes de réception distinctes *
- Cabel Maxfield Sasser (@ label) le 27 février 2016
Mais vous savez, j'y ai beaucoup réfléchi avant d'écrire cet article et je suis arrivé à cette conclusion: Slack ne contrôlera votre vie que si vous le laissez faire. Tout comme le courrier électronique, vous devez définir des limites. Faites une politique Slack et informez tout le monde à ce sujet. Dites-leur que vous répondrez à leurs messages quand vous le pourrez et pas avant. Que vous avez une vie et que vous n'êtes pas obligé de répondre dans les 30 secondes.
Si vous montrez à Slack et à ses utilisateurs qui est le patron, je ne vois pas pourquoi vous ne pourriez pas l'utiliser à votre avantage. En dépit de mes réserves initiales à ce sujet, j'ai vraiment appris à aimer Slack. Et les gens qui me connaissent bien vous diront que je suis aussi sociable qu'un ours qui n'a pas mangé depuis des mois..
OK, je suis convaincu. Enregistre-moi
Configurons une nouvelle chaîne Slack sur le forfait gratuit et vous verrez à quel point il est facile de s'y préparer.
Lorsque vous cliquez sur le Commencer bouton sur la page principale, vous aurez deux options.
Je suppose que vous voulez créer votre propre espace de travail Slack, alors cliquons sur la deuxième option. On vous demandera alors votre adresse email.
Une fois que vous avez mis votre email et cliqué Confirmer, vous recevrez un code PIN sur votre email. Tapez le code PIN pour prouver que l'adresse e-mail est la vôtre.
Maintenant, il vous sera demandé votre nom complet, le nom par lequel vous voulez être connu sur Slack, et si Slack peut vous envoyer un email. Vous pouvez dire oui au dernier. Depuis toutes les années que j'utilise Slack, il m’a très rarement envoyé un courrier électronique. Ils ne vont pas vous spammer.
Maintenant le mot de passe. Assurez-vous que le générateur de force passe au vert jusqu’à “Génial!“. Puis clique Continuer vers les informations sur l'espace de travail.
Vous allez maintenant être interrogé sur votre entreprise. Remplissez chacun avec les informations pertinentes.
Nous arrivons maintenant à la partie la plus importante - quel nom vous voulez donner à votre espace de travail Slack. Pour les entreprises professionnelles, c'est une évidence. Ce sera le nom de l'entreprise. Cependant, si vous avez un nom commun, vous constaterez peut-être qu'une âme impertinente s'est emparée de vous et a saisi le nom de votre choix. Dans ce cas, vous devrez faire preuve de créativité.
Lorsque vous avez le nom que vous voulez, cliquez sur Créer un espace de travail - et tu as fini!
Vous pouvez changer le nom de votre espace de travail à tout moment dans le futur, mais vous devriez vraiment essayer d'éviter cela. Non seulement vous essayez de créer une marque, mais le fait de changer le nom dans le futur va semer la confusion chez vos employés et vos clients..
Connectez-vous maintenant pour voir votre nouvel espace de travail Slack. Je recommande d'utiliser le logiciel de bureau gratuit et il existe des applications gratuites pour smartphone et tablettes..
Avant de vous connecter, il vous sera demandé si vous souhaitez inviter quelqu'un à rejoindre votre espace de travail Slack. Cela dépend totalement de ce que vous prévoyez d’utiliser Slack. Si pour le bureau en ligne de votre entreprise, vous voudrez inviter vos collègues. Si, par contre, vous voulez l'utiliser comme votre propre espace de travail privé, vous voudrez refuser toutes les invitations..
Mise à niveau
Si vous choisissez de passer à un forfait payant, vous bénéficiez de davantage de fonctionnalités telles que la recherche illimitée, les appels vocaux et vidéo de groupe, le partage d'écran, l'utilisation illimitée d'applications, et, mieux encore, l'accès des invités à des personnes telles que des clients indépendants et des entrepreneurs..
J'envisage sérieusement de me mettre à niveau car il vient de me dire qu'il est prêt à me donner les 6 premiers mois gratuits.
Personnaliser votre Slack Channel
Il est maintenant temps de personnaliser votre chaîne Slack. Vous pouvez accéder à la page de personnalisation en allant à https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Ce n'est pas un pour moi car je déteste en quelque sorte beaucoup d'émoticônes. Mais si vous avez vos propres émoticônes préférés, vous pouvez les télécharger pour les utiliser dans votre espace de travail Slack..
Slackbot
Dans votre espace de travail Slack, vous avez un bot appelé Slackbot. Vous pouvez le programmer pour que, lorsque quelqu'un dit quelque chose, le Slackbot réponde avec un message automatisé. Ainsi, les nouveaux employés, lorsqu'ils saluent Slack pour la première fois, peuvent recevoir un lien HR vers les ressources des employés, par exemple..
Chargement des messages
"Charger des messages" est un peu amusant. Lorsque vous vous connectez à Slack, des astuces et des messages inspirants s’affichent à l’écran. Mais si vous avez envie d'écrire vous-même, c'est ici que vous pouvez le faire. Vous pouvez également désactiver les slack par défaut sur cette page.
À propos, la citation ci-dessous est de Roger dans “père américain", Au cas où vous vous demanderiez.
Icône d'espace de travail
C'est quelque chose d'important. Lorsque quelqu'un se connecte à votre espace de travail (en particulier sur le logiciel Slack), il va voir l'icône de votre entreprise. Dans la capture d'écran ci-dessous, il y a l'icône noire par défaut avec mes initiales. Mais j'ai vite téléchargé mon icône et l'ai rendue meilleure.
Les statuts
Enfin, quel programme de chat serait complet sans ses propres messages d'état? Écrivez les vôtres ici, mais gardez-les propres!
Intégrations d'applications!
Je vais très bientôt écrire un article sur groovyPost sur tout le sujet des applications Slack et sur la manière dont vous pouvez intégrer des services tiers à Slack. Pour beaucoup de gens, c'est le summum de l'automatisation.
Avec le forfait gratuit, vous ne pouvez utiliser qu'un maximum de dix applications et certaines d'entre elles ne fonctionneront pas avec le forfait gratuit. Une fois que vous passez à un forfait payant, toutes les limites sont supprimées et vous pouvez devenir fou de l'application..
Donc, pour le moment, concentrez-vous sur la configuration de votre espace de travail Slack et la prochaine fois, je vous présenterai le monde merveilleux des applications Slack qui vous épatera..
Conclusion
Alors que le concept de travail à distance occupe une place encore plus importante sur le lieu de travail international, les applications telles que Slack ne vont que devenir de plus en plus populaires. Auparavant, vous ne travailliez dans un bureau que s'il s'agissait d'un bâtiment physique situé dans une rue avec une porte d'entrée. Aujourd'hui, ce bureau peut être relâché sur votre ordinateur. C'est un nouveau monde courageux, les gens.
