Définir une réunion Outlook pour informer l'équipe que vous êtes en vacances

Outlook 2013 peut facilement être utilisé pour informer vos collègues que vous partez pour ces vacances tant attendues, en veillant à ce qu'ils ne vous dérangent pas tout le temps. Voici comment le faire.

Mode vacances Outlook au lieu d'une réunion ennuyeuse

Vous le méritez, vous en rêviez, mais maintenant que vos vacances sont presque arrivées, comment vous assurez-vous de ne pas avoir à dire à tous vos collègues que vous êtes en vacances lorsqu'ils vous appellent pour vous demander à propos de quelque chose et vous êtes sur la plage?

Eh bien, voici une façon unique de le faire. Au lieu d'utiliser la fonctionnalité Agenda pour planifier une autre réunion longue et ennuyeuse, utilisez-la pour leur faire savoir que vous allez à la plage. Ici, j'utilise Outlook 2013, mais le principe est similaire aux versions précédentes. Cliquez sur Calendrier en bas à gauche de la fenêtre Outlook 2013..

Maintenant, cliquez sur la date du début de vos vacances, maintenez la touche Maj de votre clavier enfoncée et utilisez les touches de curseur pour sélectionner les jours pendant lesquels vous profiterez du soleil pendant que d'autres travailleront. Une fois que vous avez sélectionné lesdits jours, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone sélectionnée. Puis dans le menu, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

Assurez-vous ensuite que vous définissez l'intervalle comme étant libre, que l'événement est un événement d'une journée et que vous publiez une description précise. Assurez-vous également qu'il n'y a pas de rappel sans rappel - vous ne voulez pas être celui qui dérange vos propres vacances. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour plus de détails sur l'emplacement de tous les paramètres..

Maintenant, cliquez sur "Inviter des participants" et assurez-vous d'inclure les adresses électroniques de tous les membres de votre organisation ayant besoin de connaître votre absence..

Lorsque vous avez terminé, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Envoyer. C'est tout! Vous devriez avoir des vacances beaucoup plus paisibles maintenant. En outre, vous pouvez activer la fonction d'absence du bureau pour permettre à d'autres personnes de l'extérieur de l'entreprise de vous quitter..