Trucs et astuces pour la productivité des étudiants
L'astuce consiste à connaître les meilleurs moyens d'investir votre temps libre pour gagner du temps à l'avenir. Voici mes meilleurs conseils pour rester productif.
Conservez les diapositives, les notes et les notes de cours en un seul endroit
Ce que j'ai remarqué au cours de l'une de mes premières semaines de cours, c'est à quel point tout était dispersé. Diapositives sur Moodle. Notes dans mon cahier. Des notes écrites sur des fichiers .txt sur mon bureau.
Clairement un gâchis. Mais admettre le problème est la première étape pour le résoudre. Si vous vous trouvez dans une situation similaire, réfléchissez à l'endroit où vous jugeriez le plus pratique d'accéder à tout en même temps..
J'ai choisi OneNote en tant que lieu universel pour tous mes travaux et documents. Je suis assez à l'aise avec l'écosystème Microsoft et cette solution ne fonctionne que pour moi. Outre l'application Windows standard pour OneNote, je peux ouvrir mes blocs-notes à partir du Web via Office.com et sur des appareils mobiles dotés des applications iOS et Android..
Si vous n'êtes pas un fan d'Office, vous pouvez essayer beaucoup d'autres solutions. Evernote est une autre option populaire parmi mes collègues. Vous pouvez donc utiliser ce que vous préférez.
Organiser vos boîtes aux lettres
Depuis que j'ai commencé à utiliser la boîte de réception de Google, je renais. Je l'aime tellement que j'ai redirigé mon compte Google vers la boîte de réception de Gmail..
Le concept est simple. Épinglez vos courriels importants pour les voir dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez terminé. Planifiez des messages électroniques pour qu'ils apparaissent plus tard, à une date ultérieure, lorsque vous avez le temps de les lire. Cochez ensuite les courriels que vous avez terminés en appuyant sur Terminé. Google vous aide également en classant automatiquement vos e-mails en sept catégories différentes..
Voici à quoi ressemblait ma boîte de réception auparavant.
Et voici à quoi ça ressemble maintenant.
Mais tu n'as pas encore fini. Il est important que vous garder vos boîtes aux lettres aussi propres que possible pendant que vous les utilisez.
Vous voudrez peut-être penser à recevoir ces courriels dès leur arrivée. La majorité des changements d’horaires et d’événements urgents dans mon université sont tous envoyés par courrier électronique. Cela rend presque obligatoire l'utilisation d'une application de messagerie comme Outlook ou Thunderbird.
Certains pourraient dire que cela vous laisse une avalanche de messages toute la journée, mais c'est une bonne raison de vous désabonner des newsletters que vous ne lisez plus..
Gardez un calendrier propre et à jour
Vous êtes étudiant maintenant et vous allez être occupé toute la journée. Conférences, travaux, examens, événements, rencontres de sociétés, fêtes… dormir?
Il est temps d'arrêter d'essayer de vous fier entièrement à votre mémoire et de laisser cette charge de travail à une application d'agenda.
J'utilise Google Agenda comme tout-en-un pour les rappels et les événements. Jusqu'à présent, cela a sauvé des vies..
Automatiser les tâches répétitives
Prendre soin de toutes les tâches ci-dessus peut sembler amusant les premières fois, mais cela deviendra fastidieux avec le temps..
Mais vous n'avez pas à faire tout le travail vous-même. Autant que possible, vous pouvez automatiser certaines tâches avec l’aide d’IFTTT et de Zapier..
Que vous souhaitiez enregistrer automatiquement les pièces jointes dans Dropbox, ajouter des entrées OneNote à votre projet de groupe sur Asana ou être plus actif sur LinkedIn, le monde de l'automatisation vous permet de réaliser de nombreuses tâches manuelles fastidieuses. Bien que Zapier soit un service payant, il offre une automatisation que vous ne pourrez peut-être pas trouver sur IFTTT..
Cela vaut la peine d’être réglé car vous constaterez que vos automatisations s’empileront rapidement et vous feront gagner beaucoup de temps..
Toujours avoir une stratégie de sauvegarde
Tout au long de vos études (et de votre carrière), il y aura de nombreuses fois où les choses ne vont pas bien, et votre ordinateur peut devenir instable. Vous pensez peut-être que c'est alarmant, mais ne vous inquiétez pas si vous êtes prêt et que vous avez toujours une stratégie de sauvegarde à sécurité intégrée. Si vous utilisez Windows 10, consultez notre guide de sauvegarde ultime pour Windows 10. Ou, si vous utilisez toujours Windows 7, nous avons également un guide à ce sujet.
En ce qui concerne la sauvegarde des données, voici quelques conseils pour garder le contrôle:
- Gardez vos fichiers bien organisés pour éviter d'avoir à les chercher
- Ne stockez pas de fichiers importants sur des supports faciles à égarer tels que des CD ou des DVD
- Conservez les diapositives et les notes de cours à la fois localement et dans le cloud
- Sauvegardez vos projets importants sur plusieurs périphériques: disques Flash, disques durs externes et cloud..
- Envisagez un abonnement à CrashPlan pour simplifier votre processus de sauvegarde hors site.
