Comment envoyer des messages sécurisés avec le mode confidentiel Gmail

Souhaitez-vous ajouter une couche de sécurité supplémentaire aux messages importants que vous envoyez via Gmail? C’est ce que vous pouvez faire avec le mode Confidentiel de Gmail. Il vous permet d’envoyer des courriers électroniques confidentiels importants que vous souhaitez protéger des accès non autorisés. Il vous permet de définir les dates d'expiration des messages, requiert un code d'accès et de révoquer l'accès à tout moment. En outre, l'option de transfert, copie, téléchargement et impression sera désactivée pour le destinataire..

Il s'agit d'une fonctionnalité relativement nouvelle, mais négligée, utilisée chez le consommateur Gmail depuis l'été 2018. Notez qu'au moment d'écrire ces lignes, cette fonctionnalité n'était pas encore disponible pour G Suite pour les entreprises. Voici comment envoyer et recevoir des messages en mode confidentiel.

Comment utiliser le mode confidentiel Gmail

Lancez Gmail et appuyez sur Composer pour commencer un message. Cliquez ensuite sur le bouton «Mode confidentiel» dans le coin inférieur droit de l'écran de composition..

Ensuite, vous aurez la possibilité de définir une date d'expiration pour le message. Vous pouvez également configurer le message pour exiger un code d'authentification. Si vous choisissez le mot de passe SMS, vous devrez brancher le numéro de téléphone mobile du destinataire pour qu'il puisse recevoir une alerte sur son téléphone. Si vous choisissez «Pas de code SMS», ils recevront le code par courrier électronique..

Lorsque l'e-mail est envoyé, le destinataire reçoit une notification sur son téléphone avec le code de vérification. Copiez-le dans le champ mot de passe pour avoir accès au message.

La version de bureau utilise les mêmes étapes de vérification, mais évidemment avec une interface différente. Et, si vous ne choisissez pas de code d'accès SMS, le destinataire recevra un courrier électronique séparé avec le code.

Ceci est un excellent ajout à la sécurité Gmail et fournit une couche supplémentaire de sécurité pour vos emails sensibles. Maintenant, même si cela est plus sécurisé, gardez à l'esprit que le destinataire peut toujours prendre une capture d'écran du message ou même une photo de l'écran. Néanmoins, si vous voulez avoir l'esprit tranquille en envoyant des messages importants à un destinataire de confiance, c'est une excellente fonctionnalité. Espérons qu'il sera bientôt ajouté à G Suite, également appelé «Google Apps»..

De plus, puisque nous parlons de sécurité avec la messagerie électronique, vous devez vous assurer que l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée pour votre compte Google. En fait, assurez-vous que 2FA est activé partout où il est disponible!