Comment activer les adresses privées iCal pour les calendriers Google Apps

Aujourd'hui, j'ai essayé de synchroniser mon agenda Google Apps avec celui de Microsoft Outlook. En règle générale, il s'agit d'un processus simple, mais l'adresse Private iCal n'était pas disponible dans mon calendrier Google Apps. En effet, par défaut, les calendriers utilisateur Google Apps ne sont pas partagés en externe. Heureusement, c'est une solution simple si vous savez où chercher. Voici les étapes que j'ai suivies pour l'activer dans la console d'administration Google Apps..

Activer les adresses privées iCal pour les calendriers Google Apps

Connectez-vous à la console d'administration Google Apps..

Cliquez sur Applications> Google Apps> Calendrier.

Sous Paramètres de partage, définissez la valeur par défaut sur l'une des options suivantes:

• Partagez toutes les informations et les personnes extérieures peuvent modifier les calendriers (mon nouveau défaut)
• Partager toutes les informations et permettre la gestion des calendriers

Sauf si vous envisagez de déléguer la gestion du calendrier, il n'est pas nécessaire de sélectionner la quatrième option. Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer les modifications une fois les modifications apportées..

Une fois les paramètres de partage du calendrier définis, les liens Adresse privée pour iCAL et XML doivent apparaître pour vos utilisateurs finaux..

iCal est un bon moyen d'importer votre calendrier Google Apps dans des applications telles que Microsoft Outlook, Live Mail ou d'autres applications de messagerie. C'est seulement une synchronisation en lecture seule, mais c'est toujours pratique.