Comment éditer des documents Box.net avec Zoho

Salut, groovyLecteurs - Je travaille sur une très grosse critique de Box.net Business edition, mais en attendant, je pensais envoyer un tutoriel rapide sur l'une des meilleures fonctionnalités de Box.net: Intégration Zoho. Si Google Docs a un concurrent, c'est Zoho. Et si Dropbox a un candidat valable, c'est Box.net. Et Box.net + Zoho est un combo très groovy.

Combinée à l'application de synchronisation de bureau de Box.net, il s'agit probablement de la meilleure solution pour l'édition de documents en ligne flexible dans le cloud. Pour mon flux de travail, Box.net + Zoho + Box Sync sont parfaits, car ils me fournissent une copie locale synchronisée de chaque document sur tous mes ordinateurs que je peux modifier en ligne ou avec Microsoft Word sans avoir à m'inquiéter des modifications conflictuelles. Seul avertissement: le client Box Sync s'adresse uniquement aux utilisateurs Business / Premium. Zoho, cependant, est gratuit pour tous via la plate-forme OpenBox.

Zoho Editor pour Box.net prend en charge:

Documents texte et texte enrichi: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html et .txt
Tableur - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
Présentations PowerPoint - .ppt et .pps

Voici comment l'utiliser:

Étape 1

Inscrivez-vous à Box.net, si ce n'est déjà fait. Box.net Lite / Personal (5 Go) est libre.

Étape 2

Cliquez sur la Boîte ouverte onglet, si vous utilisez l'ancienne interface.

Si vous avez basculé vers la nouvelle version (avec le logo Box BETA), puis Cliquez sur applications.

Étape 3

Chercherpour Zoho dans le champ de recherche en haut à droite. Cliquez sur sur Zoho quand il apparaît dans vos résultats de recherche.

Étape 4

Cliquez sur Ajouter.

Étape 5

Passez en revue la notification de Box.net et Cliquez sur d'accord permettre à Zoho d’accéder à votre compte Box. Évidemment, ce privilège ne sera utilisé que pour charger, éditer et sauvegarder vos documents sur votre compte Box.net..

Zoho est maintenant ajouté à votre compte. Vous pouvez maintenant éditer des documents existants avec Zoho.

Étape 6

À partir de votre compte Box.net, recherchez un document compatible que vous souhaitez modifier et Cliquez sur la Flèche pour afficher les actions disponibles. Descendre à Plus d'actions et choisissez “Editer le document" de la liste. L'icône Zoho sera affichée à côté de l'option.

Étape 7

Box.net vous avertira que vous allez modifier le document dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide de Zoho Editor. Vous êtes d'accord avec cela. Vérifier «Ne me demande plus ça pour cette action”Si vous ne souhaitez pas afficher cette boîte de dialogue à chaque fois.

Étape 8

Modifiez vos documents dans la fenêtre Zoho. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de Cliquez sur la sauvegarder icône.

Zoho enregistre ensuite vos modifications, puis les télécharge sur votre compte Box.net. Si tout va bien, vous verrez un message en haut à droite qui se lit “upload_ok.”

Étape 9

Box.net vous informera également que Zoho a effectué un changement.

Et si vous avez le client BoxSync installé, votre version locale sera également mise à jour..

Conclusion

Zoho Editor vous permet de modifier et d’enregistrer des fichiers Box.net directement à partir de votre interface Web Box.net. Globalement, je trouve que c'est un million de mieux que le format .webdocs. En outre, vous pouvez modifier les fichiers Microsoft Office, ce que vous ne pouvez pas faire avec l'éditeur .webdocs de Box.net. Cela pourrait être mieux si vous pouviez enregistrer automatiquement les fichiers de votre compte Zoho sur votre compte Box.net, pour ceux d'entre nous qui utilisons déjà beaucoup Zoho. Pour cela, la balle est dans le camp de Zoho. L’équipe de Box.net a fait un excellent travail en intégrant l’API de Zoho à son service. Vous n'avez même pas besoin d'un compte Zoho pour pouvoir utiliser le puissant éditeur de Zoho pour votre compte Box.net, ce qui le rend incroyablement transparent, presque comme si Zoho faisait partie de l'interface native de Box.net..