Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2016
Création d'un tableau croisé dynamique dans Excel 2016
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?
Un tableau croisé dynamique est un nom de fantaisie pour le tri des informations. Idéal pour le calcul et la synthèse d'informations que vous pouvez utiliser pour décomposer de grands tableaux en la quantité d'informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Excel pour créer un tableau croisé dynamique recommandé ou en créer un manuellement. Nous regardons les deux.
Tableau croisé dynamique recommandé
Introduit dans Excel 2013, un tableau croisé dynamique recommandé est un résumé prédéfini de vos données recommandé par Excel. Vous pourriez ne pas obtenir les informations dont vous avez besoin en fonction de votre ensemble de données, mais pour une analyse rapide, cela peut s'avérer utile. Pour en créer une, mettez en surbrillance la source de données (la plage de cellules du classeur contenant les données à analyser). Sélectionnez ensuite l'onglet Insertion, puis Tableaux croisés dynamiques recommandés..
Lorsque la boîte de dialogue Choisir une source de données apparaît, cliquez sur OK..
Une galerie de styles de tableaux croisés dynamiques recommandés apparaîtra. Elle propose des suggestions sur la manière dont vous souhaitez analyser les données sélectionnées. Dans l'exemple suivant, je vais au nombre de noms d'employés par heures travaillées en janvier. Le vôtre variera en fonction du type de données que vous triez. Cliquez sur OK.
Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, je peux avoir une idée du nombre de personnes ayant travaillé un certain nombre d'heures en janvier. Un scénario comme celui-ci serait génial pour voir qui pourrait travailler le plus dur, faire des heures supplémentaires, et dans quel département de l'entreprise.
Pour que ce soit plus intéressant, allons plus loin et trouvons quel employé travaille le plus. Comme vous pouvez le constater, le volet des tâches du tableau croisé dynamique apparaît à droite et répertorie les outils supplémentaires que je peux utiliser pour trier et filtrer. Pour l'exemple suivant, je vais ajouter le Heures travaillées en janvier dans la zone Filtres et ajoutez le nom de l’employé à la zone Ligne. Après cela, vous remarquerez qu'un nouveau champ a été ajouté à la feuille appelée Heures travaillées en janvier.
Lorsque je clique dans la boîte de filtre, je peux voir le plus bas et le plus haut. Choisissons le plus élevé qui est 205, cliquez sur OK. Donc, un employé du nom de Philip a travaillé le la plupart des heures en janvier. Ça ne devient pas plus facile que ça.
Créer un tableau croisé dynamique à partir de zéro
Si vous souhaitez plus de contrôle sur la conception de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez le faire vous-même à l'aide de l'outil Tableau croisé dynamique standard. De nouveau, sélectionnez la source de données ou la plage dans laquelle les données sont stockées dans le classeur, puis sélectionnez Insérer> Tableau croisé dynamique.
UNE Créer un tableau croisé dynamique La boîte de dialogue apparaît avec plusieurs options. Puisque je travaille avec la source de données depuis la feuille de calcul elle-même, je vais laisser la valeur par défaut. Vous pouvez choisir d'ajouter le tableau croisé dynamique à une feuille de calcul existante ou à une nouvelle. Dans ce cas, je l'insérerai dans une nouvelle feuille.
Vous remarquerez qu'une nouvelle feuille apparaît avec des suggestions sur ce que vous pouvez faire. Dans ce scénario particulier, je souhaite connaître le nombre d'heures travaillées par les employés des ventes. Pour ce faire, j'utilise simplement Département pour filtrer la liste et ajouter les autres tables aux lignes, telles que le nom de l'employé et le nombre d'heures travaillées..
Cliquez dans le filtre Département, cliquez sur Ventes, puis sur OK..
Immédiatement, je peux voir qui a travaillé le plus. J'ai ajouté un champ supplémentaire pour les heures supplémentaires afin d'analyser plus en détail les informations fournies..
Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de la puissance des tableaux croisés dynamiques et de la manière dont ils permettent de gagner du temps en parcourant les données pour trouver l'information exacte dont vous avez besoin sans effort. Cela peut être excessif pour une petite quantité de données, mais pour des jeux de données plus volumineux et plus complexes, cela facilite grandement votre travail..
