Comment sauvegarder vos contacts, votre calendrier et vos messages sur Outlook.com

Nous avons tous une tonne d'informations stockées dans les services de cloud computing ces jours-ci. Mais lorsque vous êtes hors ligne ou que le service est en panne, vous êtes un peu coincé. Donc, il est bon d'avoir une copie de sauvegarde de vos données. En matière de courrier électronique, Outlook.com de Microsoft facilite la création d'une copie hors ligne de vos messages, contacts et éléments de calendrier avec sa fonction «Exporter la boîte aux lettres». Voici comment l’utiliser pour avoir accès aux données dont vous avez besoin lorsque vous êtes hors ligne et que vous avez besoin de faire avancer les choses..

Remarque: Vous devrez exécuter la nouvelle version bêta de Outlook.com pour voir ces paramètres. Si vous ne les voyez pas, basculez le commutateur «Outlook Beta» sur Sur. Et vous pourrez également découvrir le nouveau mode sombre avec la version bêta activée..

Sauvegarder votre boîte aux lettres Outlook.com

D'abord, cliquez sur Réglages (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit de la page, puis choisissez Afficher tous les paramètres Outlook au bas du menu.

Maintenant, sur la page Paramètres, allez à Général> Confidentialité et données et cliquez sur le Boîte aux lettres d'exportation bouton. Ensuite, votre copie de sauvegarde sera préparée et vous recevrez un courriel avec un lien pour télécharger votre boîte aux lettres dans les quatre jours..

Votre copie se présentera sous la forme d'un fichier PST contenant vos messages, vos contacts et vos informations d'agenda. Vous aurez besoin de la version de bureau d'Outlook pour l'ouvrir. Si vous n'avez pas Outlook, vous pouvez utiliser le logiciel de visionneuse PST que vous pouvez trouver pour des versions gratuites ou payantes. Il est également important de savoir que le fichier peut être énorme. Par exemple, j'ai testé cela sur un compte secondaire que j'utilise avec parcimonie et le fichier faisait plus de 1 Go..

Avant l'émergence du «nuage» actuel, nous sauvegardions nos courriels et nos fichiers directement sur notre disque dur local. Et puis sauvegardez-les sur un disque externe pour faire bonne mesure. L'exportation de votre boîte aux lettres de temps en temps est une bonne idée. Outlook.com est un service solide et digne de confiance, mais il arrive parfois qu'il soit en panne ou que vous ne puissiez pas vous y connecter en raison d'un problème de votre côté. Ou peut-être que vous êtes hors ligne pendant quelques heures et que vous avez besoin d'accéder à certaines données du service. Quelle que soit la raison, il est important de disposer d'une copie hors ligne de vos données pour pouvoir continuer à travailler..