Google Objectifs suivez et analysez vos objectifs personnels avec Google Forms

Il existe de nombreuses applications qui vous aident à suivre les éléments de votre liste de choses à faire, y compris Outlook et mon favori, Toodledo. Mais dans la lutte constante pour obtenir mon acte, j'ai trouvé qu'il est tout aussi nécessaire (et satisfaisant) de suivre les choses que j'ai accomplies. J'ai essayé plusieurs applications de suivi d'objectifs, allant de la simple morte Don't Break the Chain à la magnifique et inspirante Mindbloom. Mais au bout du compte, je me trouve à vouloir quelque chose d'aussi privé et personnalisable qu'un journal personnel, mais qui permette également une analyse plus robuste au fil du temps. Je voulais pouvoir établir mes propres règles concernant mes objectifs, mais aussi obtenir des rapports perspicaces sur la manière dont je rencontre (ou non) ces objectifs et peut-être un peu de contexte pour savoir pourquoi. En même temps, je ne voulais pas passer beaucoup de temps à peaufiner et à pirater le système - je voulais juste utilisation le système.

Il se trouve qu'il existe depuis toujours un outil simple, puissant, personnalisable et privé: Google Forms. Le suivi des objectifs avec Google Forms vous donne trois choses:

Un moyen facile de saisir vos données depuis un ordinateur ou un smartphone.
Toutes vos données dans une belle feuille de calcul.
Un résumé graphique de vos tendances et progrès.

Parce que tout est dans Google Drive, les données que vous connectez sur vos objectifs et vos efforts peuvent être aussi publiques ou privées que vous le souhaitez. Vous pouvez partager vos objectifs avec un conjoint ou un groupe de soutien, ou vous pouvez tout garder pour vous..

Pour commencer, je recommande quelque chose de simple. Commencez avec seulement quelques points de données et développez ou affinez votre formulaire à mesure que vous entrez dans le groove. Je vais te montrer comment.

Création d'un formulaire Google pour suivre vos objectifs

Connectez-vous à votre Google Drive à l'adresse http://drive.google.com. Clique le Créer bouton à gauche et choisissez Forme.

Choisissez un titre et un thème pour rendre votre forme jolie. Vous pouvez changer cela plus tard.

Construisez votre formulaire. Je vous recommande de rédiger le formulaire pour un relevé quotidien de vos activités..

Les réponses à choix multiples et à cases à cocher sont les meilleures, car elles permettent de ranger les données pour une analyse ultérieure. Cependant, j'utilise également des éléments de la zone de texte pour suivre des choses telles que «Qu'est-ce que tu as mangé» ou «Quel objectif à long terme as-tu travaillé?».

Lorsque vous avez fini de peaufiner votre formulaire, cliquez sur Choisir la destination de la réponse.

Si vous avez déjà une feuille de calcul en cours d'utilisation, utilisez-la. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul avec un nom approprié, tel que "Mes objectifs".

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Voir le formulaire en direct.

Cela vous mènera à l'URL où votre formulaire peut être rempli. Marquez-le dans votre navigateur…

… Ou envoyez-le par e-mail et ajoutez-le à votre écran d'accueil sur votre téléphone.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de remplir ce formulaire tous les jours. Je vous recommande de l'inscrire dans votre liste de tâches ou de l'intégrer à votre routine quotidienne de planification. Souvent, j'utilise mon téléphone pour remplir le formulaire juste avant d'aller me coucher.

Analyser et organiser vos objectifs

Si vous utilisez des feuilles de calcul au travail, vous saurez exactement quoi faire avec les données pour extraire les rapports et les analyses souhaités. Si ce n'est pas le cas, Google Drive intègre des rapports qui fournissent un résumé satisfaisant de vos réponses..

Pour afficher un résumé de vos réponses, ouvrez la feuille de calcul où sont stockées toutes vos entrées. Vous pouvez le faire en allant à votre formulaire, en cliquant sur Modifier ce formulaire et alors Voir les réponses.

Ensuite, cliquez sur Forme -> Afficher le résumé des réponses.

Les réponses seront affichées avec des tableaux et des graphiques, en fonction du type d'élément de formulaire..

À partir de là, vous obtenez un instantané rapide de vos données. Ceci n’est cependant qu’un résumé, et cela ne permet pas de relier tous les points.

Vous pouvez utiliser la magie habituelle du tableur pour afficher les corrélations. Cela peut ne pas être très révélateur à court terme, mais si vous continuez comme ça pendant des mois, cela pourrait vous apprendre quelque chose sur vous-même. Par exemple, si on applique un filtre à la colonne d'ambiance…

Et ensuite filtrer les résultats pour ne nous montrer que les jours où nous avions une humeur de 1 ou 2…

On remarquera peut-être ensuite que les blogs et l’écriture créative ont tendance à conduire à la mauvaise humeur, au manque d’énergie et à la cigarette. Ou peut-être était-ce le manque de petit-déjeuner qui a mis la journée complètement mal.

Ceci est juste un exemple stupide, bien sûr, mais vous pouvez voir le potentiel.

Conclusion

Google Forms n'est pas nouveau et ce ne sera pas le moyen le plus puissant ou le plus complet pour suivre vos activités quotidiennes (il existe des applications payantes qui éliminent cette méthode de l'eau). Mais je trouve cela très simple et très contrôlable (mes données n'appartiennent à personne sauf à moi et à Google…). Je n'ai encore rien découvert qui change la vie, mais cela m'a donné une perspective utile sur mon existence quotidienne. De plus, cela me rafraîchit parfois la mémoire («Qu'est-ce que j'ai fait mardi dernier?»).

Essaie. Cela ne prend que 20 minutes pour commencer et cela ne prend que 2 minutes pour le remplir chaque jour.

Conseils

Google Forms horodate automatiquement chaque entrée, mais j'aime bien ajouter un champ pour le jour de la semaine..
Si vous manquez un jour, allez-y et entrez les données du formulaire le jour suivant. Ensuite, allez dans la feuille de calcul et ajustez l'horodatage.
Soyez cohérent lors de la saisie des données. Cela sera utile pour revenir en arrière et analyser les tendances. Pour les entrées de texte, utilisez des points-virgules pour délimiter plusieurs éléments afin de pouvoir les analyser ultérieurement.
J'ai constaté que beaucoup de mes zones de texte deviennent de bons candidats pour les éléments à choix multiples. (Je suppose que ma vie est plus monotone que je ne le pensais.)

Vous avez un autre conseil pour suivre vos objectifs? Partagez-le dans les commentaires.