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    Mise en route de l'application Microsoft OneNote pour iPhone

    Pourquoi suis-je en train d'écrire un tutoriel sur la mise en route de l'application Microsoft OneNote pour iPhone un mois après sa sortie gratuite de l'App Store? Parce que, peut-être comme vous, je l'ai saisi au moment où il est disponible, mais je ne l'ai pas vraiment utilisé depuis. Ceci est en partie dû à la paresse, mais aussi parce que l'utilité de cette application n'est pas parfaitement claire pour quelqu'un qui n'a pas déjà OneNote dans son flux de travail. Mais après avoir pris le temps de faire connaissance avec cette application, je peux dire qu'elle a un potentiel incroyable. Ainsi, si vous n'utilisez pas déjà l'application OneNote pour iPhone régulièrement, suivez ces étapes à la lettre (ça ne prend que dix minutes) et voyez si vous n'aimez pas cette application plus pleinement.

    Carte de l'article

    • Configuration de OneNote sur votre iPhone
    • Affichage et modification de notes et de carnets OneNote sur votre Windows Live SkyDrive
    • Création de sections et organisation des blocs-notes dans Office Live
    • Utilisation de blocs-notes synchronisés à partir de la version de bureau Microsoft OneNote
    • Conclusion: OneNote dans la vraie vie

    Ce dont vous aurez besoin

    La principale limite en ce qui concerne l'application Microsoft OneNote pour iPhone est que, pour en tirer le meilleur parti, vous aurez besoin de nombreuses ressources propriétaires de Microsoft. Si vous ne possédez pas tout ce qui suit, vous pouvez également vous arrêter maintenant et essayer Evernote:

    • iOS 4.x.x ou version ultérieure
    • Microsoft OneNote (inclus dans Microsoft Office Famille et Étudiant, Famille et Entreprise et Professionnel)
    • Internet Explorer 6 ou version ultérieure
    • Windows Live ID
    • Windows Live Essentials 2011

    Vous avez bien lu: si vous utilisez un Mac, vous n’avez généralement pas de chance. Le seul moyen de synchroniser les notes OneNote à partir de votre iPhone consiste à utiliser votre lecteur SkyDrive, et le seul moyen de travailler avec les blocs-notes SkyDrive consiste à utiliser Office Live ou Microsoft OneNote. Actuellement, Microsoft OneNote pour Mac n’existe pas. Pardon.

    Configuration de OneNote sur votre iPhone

    Par défaut, l’application iPhone OneNote enregistre les notes sur le Personnel (Web) carnet. C'est ici que toutes vos notes rapides seront sauvegardées. Si vous ne possédez pas déjà ce portable, il sera créé une fois que vous aurez lancé l'application iPhone pour la première fois. C'est donc un endroit logique pour commencer..

    Étape 1

    Téléchargez l'application Microsoft OneNote pour iPhone à partir de l'App Store. Dépêchez-vous, c'est gratuit, pour l'instant!

    Étape 2

    Lancez l'application OneNote et connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID.

    Si vous n'en avez pas, Toucher Obtenir un identifiant Windows Live ID pour en avoir un.

    Étape 3

    À ce stade, vous pouvez également créer votre première note, afin de vous familiariser avec les fonctionnalités de OneNote et de voir comment elles se synchronisent avec le cloud.. Toucher Note rapide sur la barre d'outils inférieure.

    Cela créera une note non classée dans votre bloc-notes personnel (Web)..

    Étape 4

    Ajoutez du texte, des photos, des listes à puces et une case à cocher à votre note. Les boutons qui apparaissent au-dessus du clavier ont les fonctions suivantes de gauche à droite:

    • Commencer la liste à puces
    • Démarrer la liste des cases à cocher
    • Ajouter une photo (existant ou prendre de nouvelles)
    • Masquer le clavier

    La note est automatiquement sauvegardée, mais lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez vous éloigner, appuyez sur le bouton situé à l'extrême droite pour masquer le clavier..

    Pour revenir à votre carnet, touchez le nom de la section (ici, c’est «Notes non archivées”) En haut à gauche.

    Étape 5

    Comme vous pouvez le constater, votre note a été placée dans la Personnel (Web) bloc-notes dans la section Notes non classées.

    Malheureusement, vous ne pouvez pas réorganiser les notes, ajouter des sections ou ajouter des cahiers à partir de l'application iPhone. C'est un peu déprimant, mais il vaut mieux considérer l'iPhone comme une collection »seau”Plutôt qu'un véritable espace de travail. Pour plus de travail concret, nous allons passer à Office Live ou Microsoft OneNote dans Windows..

    Affichage et édition de notes et de carnets OneNote sur votre SkyDrive

    Même si Microsoft OneNote n'est pas installé, vous pouvez obtenir la gamme complète de fonctionnalités d'édition et d'organisation via Office Live. Bien que ce ne soit pas idéal, cela ne vous oblige à rien acheter, ce qui est totalement groovy dans mon livre..

    Étape 1

    Visitez http://skydrive.live.com et connectez-vous avec les mêmes informations d'identification Windows Live ID que celles que vous avez utilisées avec votre application iPhone..

    Étape 2

    Cliquez sur Mes documents.

    Étape 3

    Sous Mes documents, vous trouverez votre bloc-notes personnel (Web) que vous avez utilisé avec votre application iPhone. Pour voir les notes à l'intérieur, Passer la souris le cahier et Cliquez sur Modifier dans le navigateur.

    Cela ouvre le bloc-notes dans Office Live..

    Étape 4

    Vous trouverez votre note dans la section des notes non classées à gauche..

    Création de sections et organisation des blocs-notes dans Office Live

    Rappelez-vous que vous ne pouvez pas ajouter de bloc-notes ni réorganiser les notes dans l'application OneNote pour iPhone. Mais vous pouvez dans Office Live. C’est là que vous voudrez configurer vos cahiers et organiser les notes que vous avez insérées à la volée sur votre iPhone..

    Étape 1

    Clic-droit la zone sur le côté gauche et choisissez Nouvelle section. Donnez un nom à votre section.

    Étape 2

    Glisser déposer notes d'une section à l'autre. Vous pouvez organiser toutes vos notes de cette façon.

    Étape 3

    Maintenant, revenez sur votre application iPhone et vous verrez les sections que vous avez créées.

    Depuis votre application iPhone, vous pouvez ajouter des notes à la section de votre choix en y accédant. Émouvant la + signe.

    Utilisation de blocs-notes synchronisés à partir de la version de bureau Microsoft OneNote

    Je ne sais pas pour vous, mais je préfère toujours utiliser la réalité lorsque je veux travailler sérieusement. Voici comment utiliser la version de bureau de OneNote et synchroniser vos modifications sur votre application iPhone et vos blocs-notes SkyDrive..

    Étape 1

    De la SkyDrive, Cliquez sur Ouvrir dans OneNote partout où vous le voyez. Il apparaît dans la fenêtre d'édition d'Office Live…

    … Et dans votre SkyDrive.

    Étape 2

    Lorsque vous êtes averti des dommages potentiels que les fichiers d’Internet peuvent infliger à votre ordinateur, Cliquez sur D'accord.

    Notez que go3bez.docs.live.net apparaîtra sous les emplacements de votre réseau après cela. Ne vous inquiétez pas. C’est comme ça que Windows accède à votre SkyDrive à partir de Windows Explorer.

    Étape 3

    Microsoft OneNote ouvrira maintenant le bloc-notes directement à partir de votre lecteur SkyDrive. Vous pouvez voir le nom de votre cahier synchronisé à gauche.

    L'icône Sync située à côté vous permet de savoir qu'elle est enregistrée sur le Web..

    Les sections du cahier seront à gauche et les notes individuelles à droite. C'est un peu déroutant, car cela est géré différemment sur Office Live, mais ce n'est pas grave. Vous pouvez également naviguer entre les sections via les onglets situés en haut..

    Vous pouvez créer de nouvelles sections en Clic droit dans le côté gauche. Vous pouvez créer de nouvelles pages en En cliquant Nouvelle page à l'extrême droite.

    Étape 4

    Pour créer un nouveau bloc-notes et le synchroniser avec votre SkyDrive et votre iPhone, Cliquez sur Fichier dans OneNote, puis choisissez Nouveau.

    Étape 5

    Sous Nouveau carnet, choisissez Web où il est écrit "Store Notebook on:".

    Donnez un nom à votre cahier, puis Cliquez sur Se connecter sous Localisation Web.

    Étape 6

    Si vous y êtes invité, entrez vos informations d'identification Windows Live ID..

    Étape 7

    À ce stade, vous pouvez choisir un dossier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer ou le coller dans Mes documents..

    Quand tu as fini, Cliquez sur Créer un cahier.

    Étape 8

    Allez-y et créez des notes.

    Le bloc-notes et les notes que vous avez créés seront désormais disponibles sur votre iPhone et sur votre lecteur SkyDrive..

    La meilleure partie est que vos cahiers restent ouverts dans OneNote. Vous n’avez donc pas besoin d’aller sur votre SkyDrive chaque fois que vous souhaitez y accéder. Laissez-les simplement ouverts dans OneNote, et chaque fois que vous lancerez OneNote à partir de votre PC Windows, vous les verrez assis, synchronisés et prêts à retourner à votre liste de tâches..

    Une dernière chose, OneNote pour iPhone se synchronise automatiquement, mais si jamais vous êtes impatient, Toucher Réglages et Toucher Synchroniser maintenant.

    Conclusion: OneNote dans la vraie vie

    Comme vous pouvez le constater, OneNote pour iPhone n’est qu’une pièce du puzzle. Pour tirer le meilleur parti de cette application, vous devez incorporer SkyDrive et la version de bureau de Microsoft OneNote dans votre flux de travail. Donc, vous utiliseriez essentiellement:

    • Microsoft OneNote (bureau) pour la création de nouveaux cahiers etsérieux" travail.
    • Office Live (via le web) pour accéder aux notes depuis des ordinateurs publics ou sur la machine de quelqu'un d'autre (ou un Mac).
    • OneNote pour iPhone pour capturer des idées, des listes de tâches, des idées et des images.

    Office Live vous permet également de partager des blocs-notes avec d'autres utilisateurs de Windows Live, ce qui en fait un outil de collaboration assez puissant. Vous pouvez utiliser un bloc-notes OneNote partagé pour suivre une liste d'épicerie ou une liste de tâches à accomplir avec votre conjoint. Vous pouvez également mettre un cahier à la disposition de vos amis et de votre famille et l'utiliser comme flux photo privé..

    Et bien sûr, étant donné le nombre de cahiers et de sections que vous pouvez créer, vous pouvez facilement transformer votre application OneNote pour iPhone en un puissant seau pour votre système OneNote GTD..

    La force de l'application iPhone OneNote réside dans le fait qu'elle est lisse, fiable et fonctionne parfaitement avec votre lecteur SkyDrive, Office Live et la version Windows de OneNote. Il s'agit de la seule application officielle de Microsoft Office disponible pour l'iPhone. Je sais qu'il y a eu beaucoup de caca de cette application sur la blogosphère, mais je pense que si vous pouvez apprendre à apprécier l'utilisation de OneNote, l'application iPhone deviendra votre meilleur ami..