Créer des réponses automatiques dans Windows 10 Mail App et Outlook.com

Si vous utilisez l'application Outlook au travail, il est probable qu'elle soit exécutée sur le serveur de messagerie de votre entreprise, géré par l'équipe informatique. Dans ce cas, la configuration d'une réponse d'absence du bureau est un processus simple. Si vous êtes à la maison, vous pouvez également utiliser l'application Windows 10 Mail & Calendar ou Outlook.com pour configurer des réponses automatiques. C'est un bon moyen de faire savoir aux gens que vous êtes absent et que vous n'avez pas accès à votre courrier électronique (ou que vous ignorez les messages).

Créer une réponse automatique dans Windows 10 Mail

Bien que cela puisse être fait dans l’application Windows 10 Mail, les fonctionnalités ne sont pas aussi robustes que l’application Outlook réelle dans Office 365. Lancez l’application Mail et allez dans Paramètres, puis cliquez sur Réponses automatiques..

Ensuite, activez le bouton Envoyer les réponses automatiques sur Activé, puis cochez la case «Envoyer les réponses en dehors de mon organisation». Puis tapez le message et les informations que vous voulez que les destinataires sachent. Vous pouvez également choisir d’envoyer la réponse automatique uniquement aux personnes de vos contacts. C’est une bonne option si vous ne souhaitez pas que les courriels marketing et ceux générés automatiquement soient générés à partir des services auxquels vous êtes abonné..

Contrairement à Outlook.com ou à la version de bureau, l'application Mail n'autorise pas la planification des réponses automatiques..

Créer une réponse automatique sur Outlook.com

Si vous n'utilisez pas Outlook ou l'application Mail, vous pouvez créer une réponse automatique à l'aide d'Outlook sur le Web. Notez que les captures d'écran suivantes proviennent de la version actuelle d'Outlook.com et non de la version bêta plus récente. Une fois connecté, cliquez sur Paramètres (icône représentant une roue dentée) dans le coin supérieur droit et choisissez Réponses automatiques..

Sélectionnez ensuite l'option «Envoyer les réponses automatiques», cochez la case «Envoyer les réponses uniquement pendant cette période» et choisissez les dates auxquelles vous serez absent. Dans la zone de texte, tapez le message expliquant pourquoi vous êtes absent et toute autre chose, vous voulez que le destinataire sache. Vous pouvez également sélectionner des paramètres facultatifs, tels que le blocage de votre calendrier et le choix du destinataire de la réponse automatique. Lorsque tout est réglé, cliquez sur OK en haut..

Je dois également noter que si vous utilisez un compte de messagerie personnel, tel que Gmail ou votre fournisseur de services Internet, le processus est plus complexe que d’utiliser Oultook avec Exchange. Vous devez créer un modèle et une nouvelle règle. Cela semble compliqué, mais nous avons votre dos - lisez notre article sur la création d'une réponse automatique dans Outlook avec des comptes POP ou IMAP.

Si vous utilisez Outlook avec un calendrier partagé à la maison, consultez notre article sur la création d'une entrée de calendrier Outlook absente. Et si vous utilisez une version d'Office antérieure à 2013, consultez l'un des articles répertoriés ci-dessous sur la création de réponses automatiques absentes..

Activer les réponses automatiques Outlook 2010
Activer les réponses automatiques Outlook 2007 (avec Exchange Server)
Activer les réponses automatiques Outlook 2007 (sans Exchange Server)
Activer les réponses automatiques dans Office pour Mac

Utilisez-vous des réponses automatiques pour informer les internautes que vous êtes absent du bureau ou incapable d'accéder à votre courrier électronique? Laissez un commentaire ci-dessous et laissez-nous savoir ou pour plus de discussions et d'aide au dépannage, consultez nos forums Windows 10.