Liste complète des raccourcis clavier pour Outlook 2016 pour Mac

Connaître certains raccourcis clavier courants lorsque vous travaillez dans Outlook 2016 pour Mac peut vous faire gagner du temps. Lorsque Microsoft a introduit Outlook 2011 pour Mac, de nombreuses commandes auxquelles vous étiez habitué dans Entourage 2008 ont été modifiées. La dernière version, Outlook 2016, reste familière si vous avez mis à niveau à partir d'Outlook 2011. Si vous utilisez la version Windows d'Outlook, vous vous sentirez plus à l'aise. De nombreux éléments d'interface fonctionnent de la même manière, avec des fonctionnalités uniques pour le Mac, telles que la prise en charge du mode plein écran et de la vue fractionnée dans El Capitan..

Si vous souhaitez utiliser le clavier pour gagner du temps et être plus productif, veillez à marquer cette page dans vos favoris pour pouvoir toujours revenir si vous avez oublié un raccourci ou si vous souhaitez en apprendre un nouveau..

Commandes communes de Outlook 2016

action	Commander
Sauvegarder un article	⌘ + S
Imprimer un article	⌘ + P
Annuler la dernière action	⌘ + Z
Refaire la dernière action	⌘ + Y
Minimiser la fenêtre active	⌘ + M
Créer un nouveau dossier dans le volet de navigation	MAJ + ⌘ + N
Masquer le volet de lecture ou l'afficher à droite	⌘ + \
Masquer le volet de lecture ou l'afficher ci-dessous	MAJ + ⌘ + \
Déplacer l'élément sélectionné vers un autre dossier	MAJ + ⌘ + M
Copier l'élément sélectionné dans un autre dossier	MAJ + ⌘ + C
Sélectionnez tous les éléments de la liste d'éléments, si la liste d'éléments est le volet actif.	⌘ + A
Réduire ou agrandir le ruban	OPTIONS + ⌘ + R
Masquer Outlook	⌘ + H
Quittez Outlook	⌘ + Q

Windows et boîtes de dialogue

action	Commander
Aller à la vue courrier	⌘ + 1
Aller à la vue du calendrier	⌘ + 2
Aller à la vue Contacts	⌘ + 3
Aller à la vue des tâches	⌘ + 4
Aller à la vue Notes	⌘ + 5
Ouvrez la fenêtre Sync Status ou faites-en la fenêtre active	+ 7
Ouvrir les erreurs de synchronisation ou en faire la fenêtre active	⌘ + 8
Ouvrir la fenêtre de recherche de contacts	+ 0
Ouvrir la boîte de dialogue Préférences	+ COMMA (,)
Faire défiler les fenêtres ouvertes	⌘ + TILDE (~)
Revenir par les fenêtres ouvertes	SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
Fermer la fenêtre active	⌘ + W
Ouvrir l'élément sélectionné	⌘ + O
Avancer dans les contrôles d'une fenêtre	LANGUETTE
Reculer dans les contrôles d'une fenêtre	MAJ + TAB

Chercher

action	Commander
Effectuer une recherche simple dans Outlook	OPTION + ⌘ + F
Effectuer une recherche avancée dans Outlook	MAJ + ⌘ + F
Rechercher du texte dans un élément	⌘ + F
Trouver l'instance suivante du texte recherché dans un élément	⌘ + G
Trouver l'instance précédente du texte recherché dans un élément	+ MAJ + G

Courrier

action	Commander
Créer un nouveau message	⌘ + N
Envoyer le message ouvert	+ RETOUR
Envoyer tous les messages dans la boîte d'envoi et recevoir tous les messages entrants	⌘ + K
Envoyer tous les messages dans la boîte d'envoi	MAJ + ⌘ + K
Enregistrez le message ouvert et enregistrez-le dans le dossier Brouillons	⌘ + S
Ajouter une pièce jointe au message ouvert	⌘ + E
Ouvrir la boîte de dialogue Grammaire et orthographe	⌘ + COLON (:)
Vérifier les noms des destinataires dans les messages ouverts	CONTROL + ⌘ + C
Répondre à l'expéditeur du message ou, si le message provient d'une liste de diffusion, répondre à la liste de diffusion	⌘ + R
Répondre à tous	MAJ + ⌘ + R
Transférer le message	⌘ + J
Ouvrir le message sélectionné dans une fenêtre séparée	⌘ + O
Effacer l'indicateur pour le message sélectionné	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')
Marquer le message sélectionné comme courrier indésirable	+ MAJ + J
Marque le message sélectionné comme courrier indésirable	+ MAJ + OPTION + J
Afficher le message précédent	CONTROL + [
Afficher le message suivant	CONTROL +]
Accéder au volet précédent dans la vue Courrier	SHIFT + CONTROL + [
Accédez au volet suivant dans la vue Courrier	SHIFT + CONTROL +]
Déplacer le message sélectionné dans un dossier	MAJ + ⌘ + M
Diminuer la taille d'affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de lecture	+ HYPHEN (-)
Augmenter la taille d'affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de lecture	+ PLUS (+)
Faites défiler jusqu'à l'écran de texte suivant ou, si vous êtes à la fin d'un message, affichez le message suivant	Barre d'espace
Faites défiler l'écran de texte précédent ou, si vous êtes au début d'un message, affichez le message précédent.	MAJ + ESPACE
Supprimer le message sélectionné	EFFACER
Supprimer définitivement le message sélectionné	MAJ + SUPPR
Supprimer le message actuel et, si la fenêtre du message est ouverte, fermez-le	⌘ + SUPPRIMER
Marquer les messages sélectionnés comme lus	+ T
Marquer les messages sélectionnés comme non lus	MAJ + ⌘ + T
Marquer tous les messages d'un dossier comme lus	OPTION + ⌘ + T

Calendrier

action	Commander
Créer un nouveau rendez-vous	⌘ + N
Ouvrir l'événement de calendrier sélectionné	⌘ + O
Supprimer l'événement de calendrier	EFFACER
Changer la vue pour inclure aujourd'hui	⌘ + T
En vue du jour, passez au jour précédent. Dans les vues de semaine et de semaine de travail, passez à la semaine précédente. En vue du mois, passer au mois précédent.	⌘ + flèche gauche
En vue du jour, passez au jour suivant. Dans les vues semaine et semaine ouvrée, passez à la semaine suivante. En vue du mois, passer au mois suivant.	⌘ + flèche droite
Accéder au volet précédent de la vue Calendrier	SHIFT + CONTROL + [
Accédez au volet suivant dans la vue Agenda	SHIFT + CONTROL +]

Personnes

action	Commander
Créer un nouveau contact	⌘ + N
Ouvrir le contact sélectionné	⌘ + O
Supprimer le contact	EFFACER
Fermer le contact ouvert actuel et ouvrir le contact précédent	CONTROL + [
Fermer le contact ouvert actuel et ouvrir le contact suivant	CONTROL +]
Accéder au volet précédent de la vue Personnes	SHIFT + CONTROL + [
Accéder au volet suivant de la vue Personnes	SHIFT + CONTROL +]

les tâches

action	Commander
Créer une nouvelle tâche	⌘ + N
Ouvrir la tâche sélectionnée	⌘ + O
Supprimer la tâche	EFFACER
Fermez la tâche actuellement ouverte et ouvrez la tâche précédente dans la liste des tâches.	CONTROL + [
Fermez la tâche actuellement ouverte et ouvrez la tâche suivante dans la liste des tâches.	CONTROL +]
Accéder au volet précédent dans la vue Tâches	SHIFT + CONTROL + [
Accéder au volet suivant de la vue Tâches	SHIFT + CONTROL +]

Remarques

action	Commander
Créer une nouvelle note	⌘ + N
Ouvrir la note sélectionnée	⌘ + O
Supprimer la note	EFFACER
Fermer la note actuellement ouverte et ouvrir la note précédente dans la liste Notes	CONTROL + [
Fermer la note actuellement ouverte et ouvrir la note suivante dans la liste Notes	CONTROL +]
Accéder au volet précédent dans la vue Notes	SHIFT + CONTROL + [
Accéder au volet suivant de la vue Notes	SHIFT + CONTROL +]
Envoyer une note par email	⌘ + J
Envoyer une note en tant que pièce jointe HTML à un courrier électronique	CONTROL + + J

Édition et mise en forme de texte

action	Commander
Couper le texte sélectionné dans le Presse-papiers	⌘ + X
Copier une sélection dans le Presse-papiers	⌘ + C
Coller une sélection du Presse-papiers	⌘ + V
Coller une sélection du Presse-papiers et faire correspondre le style de destination	MAJ + OPTION + + V
Rendre le texte sélectionné en gras	⌘ + B
Rendre le texte sélectionné en italique	+ Je
Souligner le texte sélectionné	+ U
Barré le texte sélectionné	MAJ + ⌘ + X
Déplace le curseur d'un caractère vers la gauche	FLÈCHE GAUCHE
Déplace le curseur d'un caractère vers la droite	FLÈCHE DROITE
Déplace le curseur d'une ligne vers le haut	FLÈCHE VERS LE HAUT
Déplacer le curseur d'une ligne vers le bas	FLÈCHE VERS LE BAS
Déplace le curseur au début du paragraphe en cours	OPTION + FLÈCHE VERS LE HAUT
Déplace le curseur à la fin du paragraphe en cours	OPTION + FLÈCHE VERS LE BAS
Déplace le curseur au début du mot actuel	OPTION + FLÈCHE GAUCHE
Déplace le curseur à la fin du mot actuel	OPTION + DROITE
Supprimer le caractère à gauche du curseur ou supprimer le texte sélectionné	EFFACER
Supprimer le caractère à droite du curseur ou supprimer le texte sélectionné	Si votre clavier n'a pas de touche, utilisez FN + DELETE..
Insérer un taquet	LANGUETTE
Déplace le curseur au début de la ligne	⌘ + flèche gauche
Déplace le curseur à la fin de la ligne	⌘ + flèche droite
Déplace le curseur en haut du corps du message	⌘ + FLÈCHE VERS LE HAUT
Déplacer le curseur au bas du corps du message	⌘ + FLÈCHE VERS LE BAS
Déplace le curseur au début du texte sélectionné	⌘ + ACCUEIL
Déplace le curseur à la fin du texte sélectionné	⌘ + FIN
Faire défiler	PAGE UP
Défiler vers le bas	BAS DE PAGE

Marquage des messages, des contacts et des tâches pour le suivi

action	Commander
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi, avec aujourd'hui comme date d'échéance	CONTRÔLE + 1
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi, avec Demain comme date d'échéance	CONTRÔLE + 2
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi, avec Cette semaine comme date d'échéance	CONTRÔLE + 3
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi, avec la semaine suivante comme date d'échéance	CONTRÔLE + 4
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi, sans date d'échéance	CONTRÔLE + 5
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi et ajouter une date d'échéance personnalisée	CONTRÔLE + 6
Marquer l'élément sélectionné pour le suivi et ajouter un rappel	CONTROL + =
Marque l'élément sélectionné comme complet	CONTRÔLE + 0
Effacer l'indicateur de suivi de l'élément sélectionné	OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (')

S'il en manque, faites-le nous savoir dans les commentaires. Consultez également notre article sur Outlook 2011 pour des commandes supplémentaires..