5 astuces Google Drive qui en font un plaisir à utiliser
Si vous essayez de déplacer votre vie autant que possible dans le cloud, vous devez simplifier le transfert de fichiers et d'images. Une solution consiste à les télécharger d'abord sur votre ordinateur, puis à les télécharger sur Drive. Mais c'est trop compliqué. Nous devons couper l'intermédiaire (l'ordinateur).
C’est là que vous pouvez ajouter une option «Ajouter à Google Drive» dans le menu du navigateur par clic droit. Lorsque vous souhaitez télécharger quelque chose sur Drive via votre navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Drive. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte, vous devrez d'abord vous connecter..
Si vous utilisez Windows et préférez le coder en dur dans votre fenêtre d’explorateur avec un clic droit, nous l’avons couvert ici.
Enregistrer les pièces jointes Gmail directement pour pouvoir les télécharger sans les télécharger
Dans l’esprit de couper l’intermédiaire, vous pouvez également éviter de télécharger des pièces jointes Gmail. Au lieu de cela, téléchargez-les directement sur Google Drive..
Lorsque vous recevez un e-mail avec une pièce jointe, vous en voyez un aperçu au bas de l'e-mail. Si vous passez la souris sur l'aperçu, vous verrez deux icônes, dont l'une est une icône de lecteur. En cliquant sur qui téléchargera automatiquement la pièce jointe sur votre compte Drive.
Limitez les limites de taille des pièces jointes dans Gmail en stockant la pièce jointe dans le lecteur
Les pièces jointes ont été fixées obstinément à 25 Mo au maximum. Mais que se passe-t-il si vous devez envoyer un fichier plus volumineux à quelqu'un??
Bien sûr, il existe des services de partage de fichiers tels que WeTransfer (l'un de mes favoris personnels). Vous pouvez également diviser le fichier en plusieurs fichiers plus petits, mais cela prend trop de temps et est compliqué. Une méthode plus simple consiste à indiquer à Gmail de créer un lien vers une pièce jointe stockée dans votre compte Drive. Le destinataire de l'e-mail peut le télécharger à partir de là..
Lorsque vous composez un nouvel e-mail, une icône de lecteur apparaît au bas de la fenêtre de l'e-mail. En cliquant dessus, vous ouvrirez la structure de dossiers de votre compte Drive. Choisissez le fichier que vous souhaitez lier, et un lien incorporé sera placé dans votre email.
Ouvrir des documents Microsoft Office dans Google Office
Tout le monde n'utilise pas Google Office ou LibreOffice. Beaucoup de gens préfèrent s'en tenir à ce qu'ils savent, et c'est à peu près Microsoft Office. Malgré les grandes avancées de ses rivaux tels que Google, Microsoft reste obstinément accroché à des personnes comme le virus Ebola..
Si quelqu'un vous envoie un fichier Microsoft Office, vous pouvez facilement l'ouvrir, le visualiser et le modifier. Faites simplement glisser le fichier dans une fenêtre de lecteur ouverte ou utilisez le bouton de téléchargement de lecteur. Une fois téléchargé sur Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis choisissez Ouvrir avec-> Google Docs.
Si vous ouvrez une feuille de calcul Excel, Google Documents dans le menu serait remplacé par Google Sheets. Un fichier PowerPoint sera ouvert par Google Slides, etc..
Lorsque vous devez renvoyer le fichier à une autre personne, ouvrez-le, puis sélectionnez Fichier-> Télécharger en tant que. Choisissez ensuite le format de fichier Microsoft correct (doc, xls, etc.).
Mention honorable - Google Docs hors connexion
Je ne pouvais pas terminer cet article sans mentionner Google Docs Offline. Sans cette extension Chrome, Google Office dépend entièrement de votre connexion Internet. Sinon, il est totalement inutilisable.
Mais Google Docs Offline vous permet d'accéder à vos fichiers, de les lire et de les modifier sans connexion Internet. Cependant, rien ne sera sauvegardé et synchronisé avec les serveurs de Google tant que vous ne retrouverez plus le wifi..
