5 conseils essentiels sur Microsoft Word pour les auteurs de créations

La plupart des didacticiels et des guides de prise en main de Microsoft Word sont axés sur la productivité au bureau. En effet, de nombreuses fonctionnalités de Word sont particulièrement utiles dans les environnements professionnels. Croyez-le ou non, Microsoft Word fonctionne également pour l'écriture créative. Si vous avez évité de vous initier au monde de Microsoft Office par le biais d'une formation en cours d'emploi, vous aurez intérêt à vous familiariser avec les bases, tout en omettant certains des conseils et astuces plus professionnels. Ces cinq conseils pour les auteurs créatifs vous aideront à vous mouiller les pieds et à taper avec vos doigts.

1. Ajouter des mots fictifs et des lieux à votre dictionnaire

Pouvez-vous imaginer ce que ce serait d’écrire un roman fantastique comme Jeu des trônes ou le Seigneur des Anneaux? Ces œuvres de fiction ont des noms uniques, des lieux et même des langues complètement inventées. Comment est-il possible d'écrire des histoires de cette nature sans les avoir autocorrectées ou constamment sifflées par des «fautes d'orthographe»? Bien en les ajoutant à votre dictionnaire bien sûr!

Par exemple, j'écrivais une histoire dans laquelle l'un des personnages s'appelait «Sylver» et, bien sûr, Microsoft Word essayait sans cesse de le changer pour lui donner la couleur «argent» qui, après quelques paragraphes, me rendait complètement fou. Enfin, j'ai réalisé que je pouvais simplement ajouter le mot au dictionnaire et que Word le laisserait tel quel..

Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le mot et de cliquer sur Ajouter au dictionnaire.

2. Enregistrer automatiquement votre travail

En tant qu'écrivain, vous voulez vous assurer que vous avez des sauvegardes pour vos sauvegardes. La pire chose qui puisse arriver est de perdre des chapitres complets que vous avez écrits parce que votre document n'a pas été enregistré automatiquement. Heureusement avec Word, c'est simple. Avant de commencer à taper, allez à Fichier> Options> Enregistrer et vérifier où il est dit sauvegarder Récupération automatique des informations toutes les X minutes. De cette façon, votre travail est sécurisé, mais pour être sûr que vous voudrez peut-être sauvegarder le fichier dans plusieurs emplacements supplémentaires. Considérez OneDrive ou Dropbox.

3. Organisez vos idées et vos recherches avec Word et OneNote

D'après mon expérience, OneNote est un meilleur outil pour rechercher et décrire vos romans, mais une fois que vous écrivez dans Word, vous pouvez toujours vous rendre directement à la recherche OneNote et aux schémas que vous avez créés précédemment. Aller au Onglet Révision et cliquez sur Notes liées OneNote. Maintenant, trouvez simplement le bloc-notes ou la section dont vous avez besoin dans OneNote et vous pourrez travailler côte à côte sans devoir quitter Word..

C'est un moyen très utile de transférer vos idées initiales dans votre projet. OneNote vous permet d'ajouter des images à vos notes, vous donnant la liberté d'écrire de merveilleuses descriptions de lieux ou de personnages pour votre histoire..

Ensuite, lorsque vous travaillez dans OneNote, vous pouvez joindre vos brouillons Microsoft Word à votre bloc-notes afin de conserver l'intégralité de votre histoire du début à la fin. Il suffit d'aller à Insérer et joindre une pièce jointe et d'ajouter le document Word.

4. Utilisez des commentaires pour l'édition ou des notes à vous-même

Que vous travailliez avec un éditeur ou que vous fassiez vous-même des modifications, la fonction de commentaire est un excellent outil pour prendre des notes lorsque vous lisez vos histoires. Les premières ébauches sont particulièrement rugueuses et la lecture et la rédaction de commentaires vous aideront à passer à l'étape suivante du processus d'écriture. Vous pouvez trouver l'option Nouveau commentaire sur l'onglet Révision..

5. Distraction Free Writing

L'un des principaux arguments de vente des traitements de texte destinés aux auteurs est la fonction d'écriture sans distraction. Cela signifie que le document occupera tout l'écran. Vous ne verrez pas les onglets ou quoi que ce soit d'autre à moins d'appuyer sur Echap. Quelque chose de similaire est possible dans Microsoft Word et il vous suffit d'appuyer sur Ctrl + F1 et le ruban disparaîtra pour donner à Word un aspect beaucoup plus net. Lorsque vous avez besoin de revoir les options du ruban, appuyez de nouveau sur Ctrl + F1. Dans Word pour Mac, il existe un mode de mise au point que vous pouvez utiliser..

Beaucoup de gens vont essayer de vous dire que vous devez dépenser de l'argent sur un processeur différent pour écrire un roman, mais à vrai dire, Microsoft Word est toujours un excellent outil pour les auteurs et vous pouvez écrire de superbes histoires sans programme fantaisiste..

Utilisez-vous Microsoft Word pour la création littéraire? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous.

Image sélectionnée via iStockPhoto.com