Options de partage des mises à jour de Google Documents

Même après le lancement de Live Office, l’équipe Google Docs prouve une fois de plus qu’elle est la reine du partage. Auparavant, nous avions expliqué comment partager Google Docs à l'aide d'un lien. Bien que la fonction de lien soit toujours disponible, Google a récemment apporté de belles améliorations en matière de partage de documents. Nous allons jeter un coup d'oeil!

Étant un utilisateur de longue date de Google Documents, j'ai toujours pensé que Google avait fait de grands progrès dans le domaine du partage. Avec cette dernière version, Google est allé encore plus loin en rendant le bouton Partager encore plus simple et intuitif qu'auparavant. Précédemment dans Google Documents lorsque vous Cliqué Partager il affichait un menu déroulant avec quatre options différentes. L’équipe Docs est en train de grignoter et de perdre le menu drop0, prenant quelques leçons de l’équipe Google Picasa Albums Web..

Avec la mise à jour, quand vous Cliquez sur la Partager bouton il ouvrira une fenêtre pop-up de partage. La fenêtre affichera trois options de partage.

• Public sur le web
  • Le cadre public est le nouveau venu sur le bloc ici. C'est presque la même chose que l'option "n'importe quel lien", sauf que les documents définis comme publics sont indexés par Google Search et apparaîtront dans les résultats de recherche..
• Quelqu'un avec le lien
  • J'ai montré comment utiliser un lien pour partager un document dans un article précédent. La nouvelle est que Google ajoute une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de réinitialiser votre lien. Une fois qu'un lien est réinitialisé, l'ancien lien devient invalide. Vous pouvez donc utiliser le lien de réinitialisation pour mieux contrôler qui visualise vos documents..
• Privé
  • Seules les personnes ayant un compte Google peuvent consulter les documents privés. En plus d'avoir un compte Google, vous devrez également donner l'autorisation à des utilisateurs individuels et à des groupes pour qu'ils puissent afficher ou modifier le document..

Si vous utilisez Google Apps, les documents ne seront par défaut partagés qu'au sein de votre organisation. Par conséquent, un paramètre Public signifierait simplement que seul l’ensemble des utilisateurs de votre domaine Google Apps y aurait accès. Votre administrateur peut modifier ce paramètre et vous permettre de partager en dehors de votre domaine Google Apps, mais il est peu probable que la plupart.

Utilisez-vous Google Docs pour partager des éléments sur le net? J'adorerais entendre parler de certaines des choses créatives que font les gens avec Google Docs et le partage en ligne.!