Gmail ajoute & ldquo; Attaché & rdquo; Aperçus de documents

Dernièrement, il semble que Google vient de publier les mises à jour de la presse. Ces mises à jour ne sont pas surprenantes après la publication de Google Wave et suscitent un grand nombre de commentaires de la part du petit nombre d'utilisateurs invités à le tester. Plus tôt dans la journée, Google a publié une petite mise à jour qui a probablement été négligée mais qui s'avère très utile. Google Documents intègre désormais un aperçu de presque tous les documents envoyés à Gmail. Personnellement, je viens de commencer à utiliser Google Documents, principalement pour leur lecteur de PDF basé sur le Web..

Cela m'a fait très plaisir de voir que je pouvais maintenant avoir un aperçu des PDF envoyés sur mon courrier électronique sans avoir à les ouvrir dans Adobe ou Foxit. Y at-il quelque chose à ne pas aimer à propos de cette mise à jour?

Après avoir examiné le processus, j'ai remarqué qu'il y avait un piège. À première vue, j'avais pensé que cet aperçu s'appliquerait à toutes les pièces jointes, ce qui serait bien sûr un rêve devenu réalité. Mais après avoir activé la fonctionnalité et envoyé quelques emails de test, il est devenu évident que quelque chose n'allait pas. Ensuite, j'ai relu les petits caractères:montre des aperçus… quand vous recevez un lien à un Google Doc.”Pour prévisualiser un document, partagez-le sur votre courrier électronique à l'aide de l'interface Google Documents. Cet aperçu peut être effectué à partir de l'application Google Documents à l'aide de la Partager menu.

Par conséquent, si vous souhaitez envoyer vos documents à vos contacts et leur permettre de les prévisualiser, commencez par les télécharger sur Google Docs. Mais attendez, votre contact devra avoir activé la fonctionnalité de prévisualisation Google Documents dans les laboratoires, car cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Alors allez dans votre Paramètres Gmail, puis Cliquez sur la Des laboratoires onglet et en bas sur la liste Cliquez sur Activer à côté de Prévisualisations Google Documents par courrier électronique. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de Cliquez sur Sauvegarder les modifications!

Une fois que vous avez utilisé Google Docs pour envoyer vos fichiers, cela devient une fonctionnalité intéressante! Comme on le voit ci-dessous, vous n'avez plus à vous soucier de l'ouverture des pièces jointes. Au lieu de cela, vous pouvez désormais prévisualiser un document ou même accéder directement à Google Docs et commencer à le lire, le modifier ou le partager avec encore plus de personnes..

Vous n'arrivez pas à le faire fonctionner? Vous pensez que c'est trop sacrément groovy pour rester immobile? Publiez un commentaire ci-dessous ou rejoignez-nous dans notre communauté d'assistance technique gratuite..