Utiliser des filtres pour organiser facilement GMail Inbox

Récemment, mes amis DIGG ont été très actifs, ce qui a généré plus de 100 e-mails par jour dans mon compte Gmail. Bien que je veuille garder une trace de mes amis et de mes courriels, Havoc (Inbox Sprawl) essaie de garder ma boîte de réception propre. La bonne nouvelle est que Gmail a une solution à ce type de problème et je vais maintenant vous montrer comment maîtriser votre boîte de réception Gmail à l'aide de filtres Gmail..

Filtres Gmail est une fonctionnalité activée sur tous les comptes Gmail qui vous permet de configurer des règles pour les e-mails entrants, sortants et actuels dans votre compte Gmail. Les options sont très simple à utiliser MAIS, très robuste! Ils vous permettent de faire pratiquement n'importe quoi avec votre email!

Aujourd'hui, je vais configurer un «filtre» ou une «règle» qui prend tous les courriels de DIGG, leur applique une étiquette DIGG, puis les archive afin qu'ils ne soient jamais envoyés dans ma boîte de réception. Cette configuration devrait résoudre le problème mentionné plus haut (DIGG Shout Sprawl dans ma boîte de réception)..

Configurer le filtre Gmail pour étiqueter et archiver les courriels de DIGG

1.   Ouvrir Gmail, Vérifier Radio Box sur Email, Cliquez sur Plus d'actions Flèche vers le bas, Cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci

Remarque: vous pouvez également démarrer le processus de filtrage en cliquant sur Réglages, Les filtres, Créer un nouveau filtre

2.   Ajoutez un filtrage supplémentaire si nécessaire et Cliquez sur L'étape suivante

3.   Vérifier la Radio Box pour Ignorer la boîte de réception et Appliquer l'étiquette.  Cliquez sur Flèche vers le bas pour Choisir une étiquette et sélectionnez une étiquette existante ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une. Dans mon exemple, j'ai créé un nouveau label appelé Digg.

4.   Pour finir, Cliquez sur Radio Box Appliquez également le filtre aux XX conversations ci-dessous (optionnel) alors Cliquez sur Créer un filtre

Terminé!

Dans cet exemple, une étiquette de Digg est attribuée automatiquement à tous actuel et futur emails de DIGG.   En ne passant que deux minutes, je viens de rendre les courriels de Digg faciles à trouver (très organisés) ET j'ai réduit toute ma boîte de réception Inject Sprawl de Digg! Ai-je mentionné qu'il s'agit d'un gain de temps considérable, car je n'ai plus besoin de supprimer / étiqueter manuellement tous ces courriels?

HORRAY!!!

Plus de questions? Commentaires? J'aimerai avoir de tes nouvelles! Comme toujours, veuillez poster les commentaires ci-dessous et les questions dans notre Sensationnel Forum de la communauté.

Mots clés: gmail, filtres gmail, procédures, gagner du temps, organiser des e-mails