Liez Dropbox à Microsoft Office et ne perdez plus jamais votre travail!

Récemment, un membre de la communauté groovy a perdu 5 heures de travail sur une feuille de calcul en raison d'un problème de sauvegarde dans Microsoft Excel. Ce scénario est un mal de tête que personne ne devrait jamais avoir à affronter. Je ne sais pas pour vous, mais je déteste faire la même chose deux fois. Quoi qu'il en soit, MrGroove était frustré de ne pouvoir récupérer les données de notre grooveReader. Il a donc décidé de proposer une solution permanente. Devine quoi! Non seulement il a eu une très bonne idée, mais après l'avoir testée, cela fonctionne parfaitement! Une fois mis en œuvre, il mettra fin à la perte de travail en permanence!

Dropbox est bien sûr au cœur de notre groovy Tip. Vous voyez, Dropbox a une fonctionnalité groovy qui enregistre Versions précédentes des fichiers synchronisés dans votre dossier Dropbox pendant 30 jours * y compris les fichiers supprimés. Donc, si nous combinons Dropbox et le comportement par défaut de Microsoft Office et sa fonction de sauvegarde automatique, nous pouvons synchroniser et sauvegarde les documents Microsoft Office que vous écrivez temps réél.  L'ampoule s'est-elle éteinte? :)

En utilisant cette technique, vous pouvez ouvrir des fichiers et consulter des révisions ou récupérer des fichiers précédemment supprimés / perdus. Par exemple, si la récupération automatique / sauvegarde automatique est définie sur des intervalles de 1 minute, vous pouvez techniquement revenir à TOUT temps pour TOUT document sur lequel vous avez déjà travaillé, une fois que vous avez obtenu cette configuration. Voulez-vous revenir à votre présentation telle qu'elle se présentait à 19 h 55? Aucun problème! Ou peut-être préférez-vous la version de 19h54. Les possibilités sont presque infinies.

Avant de commencer, je tiens à vous assurer que vous comprenez bien que, même si je vais montrer le conseil sous Office 2010, cette astuce devrait fonctionne pour toute application utilisant des fichiers temporaires ou un dossier de sauvegarde automatique, y compris les versions précédentes de Microsoft Office. Oh oui. TRÈS GROOVY!

* Les comptes Dropbox gratuits ne conservent que 30 jours des versions précédentes; cependant, les versions payantes sauvegardent les fichiers pour toujours.

Comment lier Dropbox à Microsoft Office et ne jamais perdre de documents

1. La première étape consiste à trouver l'emplacement où Office stocke tout. Nous devons trouver trois emplacements différents pour chaque application dans Office 2010..

• Récupération automatique de l'emplacement de sauvegarde
• Emplacement de sauvegarde de fichier par défaut
• Emplacement des documents non sauvegardés

Une fois que vous avez trouvé ces emplacements, notez-les. La meilleure façon de se rappeler leur emplacement exact est de Copie et Coller dans une ouverture Bloc-notes.  Ci-dessous, vous verrez comment j'ai étiqueté le chemin et collé le lien afin de ne pas oublier ce qui était quoi, etc..

Voici comment j'ai trouvé les trois dossiers dans Microsoft Excel 2010, car le processus est relativement similaire pour Word 2010 et PowerPoint 2010..

Pour Excel 2010 *, le 'défaut Les emplacements de sauvegarde 'et' de récupération automatique 'sont les suivants:

1. récupération automatique
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. sauvegarde de fichier par défaut
   • % UserProfile% Documents

Vous pouvez trouver ces lieux par vous-même si vous allez au Fichier> Options menu dans Office 2010. Une fois là-bas, vous pouvez visiter le sauvegarder onglet et rechercher les emplacements comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

* Dans Office 2007 et Office 2003, ainsi que Windows XP, l'emplacement peut varier. jeDans mon exemple, ce% UserProfile% se traduirait par: C: UsersgrooveDexter. En effet,% UserProfile% est simplement un code Windows universel qui vous mènera à votre dossier de profil utilisateur Windows..

2. le Non sauvé L'emplacement du fichier est un peu différent. Dans Office 2010, vous pouvez le trouver à partir du Fichier> Info languette; De là Cliquez sur Gérer les versions> Récupérer des classeurs non enregistrés.

L'emplacement par défaut est le suivant *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Maintenant que vous avez noté vos trois emplacements de sauvegarde, il est temps de créer le dossier dans Dropbox..

3. Aller à ma Dropbox (votre dossier Dropbox sur votre PC) et alors Créer un nouveau dossier appelé Copies de sauvegarde, ou quel que soit le nom que vous trouvez groovy et approprié.

4. Maintenant, ouvrez l'invite de commande.

5. Dans l'invite de commande, nous allons utiliser le mklink / d commande pour créer un lien symbolique aux emplacements de vos fichiers Office enregistrés. Nous devons le faire car, par défaut, Dropbox ne fera que SYNC ou sauvegardera les fichiers et les dossiers situés à l’intérieur du dossier de la boîte aux lettres. De ce fait, nous allions faire croire à Dropbox que nos dossiers Office Temporary / Autosave sont situés dans le dossier Dropbox..

La syntaxe de la commande est la suivante:

mklink / D “Nouveau chemin de lien symbolique dans votre dossier Dropbox nomlien""Chemin d'origine du dossier contenant les fichiers de sauvegarde automatique d'Office”

Exemple:

mklink / D “C: UtilisateursDropboxMon DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover” “C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

Dans l'exemple ci-dessus, je crée le nouveau chemin dans ma liste déroulante. Copies de sauvegarde dossier. le Excel_Autorecover Je devais manuellement Type dans comme nom du nouveau lien.

6. Répétez cette procédure pour chaque emplacement de dossier en créant un nouveau lien symbolique (Lien symbolique) avec les trois dossiers de sauvegarde de vos applications Office. Notez que votre Non sauvé Ce dossier est utilisé par tous les programmes Office. Vous ne devez donc créer qu’un seul lien. Par défaut, il en va de même pour votre emplacement de sauvegarde par défaut.

7. Une fois terminé, ouvrez votre compte sur le site Dropbox et vérifiez que tous les dossiers sont correctement synchronisés..

8. Même si le fichier temporaire de récupération automatique ou non sauvegardé est effacé de votre ordinateur, Dropbox le conservera pendant 30 jours. Depuis votre interface en ligne Dropbox, Cliquez sur Plus d'actions> Afficher les fichiers supprimés pour les voir.

9. Tout comme avec les fichiers ordinaires, Dropbox archive l'historique des versions des fichiers supprimés. De cette façon, vous aurez plusieurs versions différentes de chaque fichier sur lequel vous travaillez dans Office. Dropbox conserve tous vos historiques Office à portée de main. Oh oui, vous pouvez aussi simplement Undelete les fichiers aussi.

Vous pouvez aussi juste Clic-droit une fichier ou dossier pour commencer le processus de restauration aussi bien.

C'est tout. Sentez-vous l'inquiétude et le stress disparaître maintenant que toutes vos données sont sauvegardées de manière sécurisée et sécurisées dans le cloud Dropbox? Je sais que je me sens mieux!

Pour certains, ce conseil d'utilisation peut s'avérer un peu délicat, car nous configurons des liens symboliques dans une invite de commande, etc. Une option si vous souhaitez simplement suivre le processus consiste simplement à pointer vos dossiers d'enregistrement automatique ou temporaire depuis Office ou tout autre application que vous souhaitez protéger directement dans votre dossier Dropbox. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de créer des liens symboliques, etc. Bien que ce soit un peu plus facile, je pense que cela demande plus de travail, mais c'est un moyen plus facile d'obtenir le même résultat.!

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