TimeBridge s’intègre à Evernote pour vous aider à garder un œil sur les réunions

Il existe assez peu de solutions de réunion / planification / conférence Web en ligne, mais TimeBridge s'est récemment distingué en s'intégrant à l'API Evernote. Le partenariat bien échoué annoncé plus tôt cette année ressemblait un peu plus à un plug-in pour TimeBridge qu’à une véritable fonctionnalité révolutionnaire pour les utilisateurs d’Evernote, mais après y avoir tourné, je peux voir la valeur de ce mariage entre applications Web. TimeBridge fait tout ce qu'une suite de conférence Web devrait: vous pouvez planifier des réunions, ajouter des participants, intégrer des conférences audio et Web (pour un prix) et poinçonner L'ordre du jour, Éléments d'action et Remarques. C’est dans ces trois derniers éléments que l’interopérabilité Evernote entre en jeu..

À la fin de la réunion, il y a un Exporter vers Evernote bouton qui transfère toutes les informations de la réunion sur votre compte Evernote.

Lorsque vous cliquez dessus, vous serez invité à donner à TimeBridge l'accès à votre compte.. Cliquez sur Autoriser laisser faire.

Après avoir exporté, le Briefing de réunion apparaîtra dans votre bloc-notes Evernote après la prochaine synchronisation. L'ordre du jour de la réunion sera inclus dans une liste à puces, suivie des points d'action, des notes et des informations sur la réunion (c'est-à-dire l'heure, la date, le lieu, l'organisateur et les participants). De plus, vous aurez le cachet de date et heure Evernote habituel pour vous aider à orienter l’article temporellement. Honnêtement, cela ressemblait beaucoup à l'intégration de Outlook et Onenote.

Dans l’ensemble, c’est assez pratique: toutes les informations pertinentes sont soigneusement archivées dans votre système Evernote afin que, six mois plus tard, vous puissiez rapidement savoir qui était à la réunion, de quoi vous avez parlé et quelles actions ont été assignées. C'est probablement un excellent moyen de blâmer le blâme si quelqu'un laisse tomber le ballon (à savoir la responsabilité). Malheureusement, Les pièces jointes qui ont été téléchargés au cours de la réunion ne figureront pas dans le compte rendu de la réunion Evernote. Je pense que cela pourrait être un gros point faible si des documents critiques, des diaporamas ou des PDF étaient téléchargés pendant la réunion. Mais là encore, je suppose que si c’était important, vous l’auriez déjà gardé dans un endroit sûr.

Combien?

Semblable à Evernote, Timebridge inclut à la fois la version gratuite qui vous rend accro, ainsi que davantage de plans premium / commerciaux une fois que vous avez été formé à leur service et que vous souhaitez vous engager à l’intégrer à votre véritable entreprise. Cela étant dit, tout ce que je vous ai montré aujourd'hui est inclus dans la version GRATUITE, mais si vous souhaitez utiliser les rappels de messages txt lors de réunions, de téléconférences et de téléconférences Web, vous voudrez vous inscrire à l'un des plans commerciaux présentés ci-dessous..

Conclusion

Le combo Evernote-TimeBridge sera le plus pratique si tous vos collaborateurs utilisent les deux. La version premium d’Evernote permet Cahiers partagés, ce qui constitue une plate-forme logique permettant aux membres de l'équipe de suivre les actions et les notes de réunion directement à partir d'Evernote. Je peux vraiment voir que cela augmente la productivité dans une organisation qui utilise généralement les réunions comme des forums pour évoquer des problèmes et ne fait rien ensuite à leur sujet. Avec Evernote et TimeBridge, vous pouvez organiser votre réunion, exporter les notes vers Evernote, puis laisser les employés concernés s'acquitter de leurs tâches pendant quelques semaines avant de les renvoyer à tous les participants de la réunion via des cahiers partagés. Bien entendu, tout cela suppose que tous les membres de votre équipe sont tout aussi avisés et consciencieux à propos de l'utilisation de ces applications et que ceux qui ont déjà essayé de collaborer avec quelqu'un qui n'est pas sur la même longueur d'onde le savent, ce n'est pas toujours le cas..

Personnellement, je n'utilise pas souvent les applications Web de réunion, mais si je le faisais, je recommanderais certainement de donner une chance à l'export TimeBridge avec Evernote.