Box Collaborate on Go

Le nombre de solutions de stockage de fichiers en ligne est à la hausse. C'est une bonne chose de deux manières: premièrement, le buzz généré génère beaucoup de prise de conscience de l'importance de la sauvegarde des fichiers avant le désastre; Deuxièmement, ils offrent un espace de stockage sécurisé et redondant à des prix raisonnables..

Dropbox est le favori de la foule, mais est coûteux si vous essayez d'ajouter plus de stockage. Des applications concurrentes tout aussi bonnes sont disponibles sur le marché à des prix abordables et Box est un cheval noir pionnier. Box vous permet de stocker tout votre contenu en ligne afin que vous puissiez y accéder, le gérer et le partager où que vous soyez. Voyons comment l'utiliser au mieux en déplacement!

Commencer

Un compte Box gratuit vous offre 5 Go d'espace - et si vous n'en avez pas déjà un, vous pouvez en créer un instantanément à partir de l'application elle-même. L'application prend également en charge l'authentification unique, l'une des fonctionnalités de niveau entreprise..

Connexion et structure des dossiers

Ceux d’entre nous qui ont déjà chargé des fichiers via l’interface Web peuvent les voir tous dès que nous nous connectons. Les structures de fichiers et de dossiers sont toutes intactes avec les horodatages de la dernière mise à jour et
le nombre de fichiers qu'ils contiennent. Outre l'horodatage, les fichiers individuels sont étiquetés avec leur taille afin de vous aider s'ils doivent être téléchargés via une connexion de données Wi-Fi ou mobile..

Dossiers et fichiers

Avec Box, vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et les remplir avec des fichiers. Appuyez sur l'icône Ajouter un dossier dans le coin inférieur droit, attribuez-lui un nom et votre conteneur de données virtuel est prêt à être utilisé. De la même manière, taper sur l'icône à côté de cela vous permet de créer des fichiers (audio, vidéo et photo).

Création de fichiers et de dossiers

Curieusement, il manque deux caractéristiques importantes. Le premier est l’impossibilité de créer un fichier texte; comme il s’agit d’un des types de fichiers courants, il serait bon que l’application permette de créer des notes à la volée. L'autre est la possibilité de déplacer des fichiers dans d'autres dossiers; ce n'est pas un compromis, mais ferait une belle addition.

Onglet Mises à jour et actions de fichier

Si vous avez plusieurs fichiers dans votre compte et que vous collaborez avec plusieurs membres de votre équipe en même temps, il peut être frustrant de trouver les fichiers sur lesquels vous travaillez actuellement. Au lieu de vous faire fouiller dans des dossiers, l’équipe Box a intelligemment créé le Mises à jour languette. À partir de là, vous pouvez voir quels fichiers et dossiers sont actifs et sont constamment mis à jour avec les modifications, les commentaires, les nouveaux téléchargements, etc..

Travailler avec des fichiers

Il y a tellement d'opérations au niveau des fichiers à votre disposition. Pour commencer, vous pouvez le télécharger et le stocker localement pour un accès rapide et hors connexion. Heureusement, l'application vous permet également de choisir où stocker le fichier sur votre téléphone mobile. Vous cherchez un moyen de partager le fichier? Oubliez le processus fastidieux de l'envoyer sous forme de pièce jointe. Il suffit de taper Partager et envoyer un lien direct pour accéder au fichier à la place!

Partage de fichiers et ajout de commentaires

La fonctionnalité Commentaires devrait vous aider à partager vos commentaires avec votre équipe. C'est juste un système de commentaires de base, sans cloches et sifflets, mais cela fonctionne.

Téléchargement et accès aux fichiers

J'ai été impressionné par la brillante mise en œuvre du flux d'accès aux documents. Dès que vous accédez à un fichier, l'application non seulement le télécharge, mais elle trouve également la bonne application pour l'ouvrir. Par exemple, j'ai accédé à un fichier PDF et, après l'avoir téléchargé, Box l'a automatiquement ouvert dans Adobe Reader. Et si plusieurs applications sont disponibles pour lire un format particulier, vous pouvez sélectionner celle que vous aimez à partir d'une invite. Neat, n'est ce pas?

Dernières pensées

Je viens de gratter la surface des capacités de Box. C'est un excellent compagnon pour les individus et les petites équipes pour stocker et travailler sur des fichiers où qu'ils soient. Si vous travaillez dans une grande entreprise, il y a de nombreux avantages supplémentaires, notamment l'intégration de Salesforce et de Google Apps..

J'ai créé un compte Box il y a quelque temps, mais je ne l'ai pas utilisé pendant longtemps. Ensuite, ils ont proposé une promo offrant aux utilisateurs de téléphones mobiles 50 Go d’espace libre et je l’ai immédiatement saisie. À partir de ce moment, j’ai commencé à utiliser Box de manière intensive et j’ai trouvé que c’était une application dynamique tant sur le bureau que sur mobile..

Les téléchargements de fichiers sont extrêmement rapides et l'application Web prend en charge le glisser-déposer pour vous faire gagner un temps précieux. Le lecteur de documents intégré est un ajout formidable qui fait passer Box d’une unité de stockage virtuelle muette à un service de collaboration fiable. Au cours des derniers mois, je suis devenu un fan de Box sur toutes les plateformes et il porte mon sceau d'approbation personnel.!